Erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben
Öffnen Sie eine Aufgabe und klicken Sie rechts auf „Wiederholung“. Ein Seitenbereich öffnet sich, um die Wiederholung zu verwalten.
- Wählen Sie die Häufigkeit des Wiederauftretens (täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich) und seinen Rhythmus (Anzahl der Male pro Häufigkeit).
- Wählen Sie aus, wann die Wiederholung enden soll: entweder nach einer bestimmten Anzahl von Wiederholungen oder an einem bestimmten Datum.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Wiederholung erstellen“.
Die Einstellungen Ihrer Wiederholungsregel dürfen nicht mehr als 50 Vorkommen erzeugen.
Die Aufgabe muss so geplant werden, dass sie wiederholt ausgeführt wird. Informationen zum Planen einer Aufgabe finden Sie hier: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/how-to-schedule-a-task/
Bei der Erstellung einer Wiederholung wird automatisch eine Ausgangsaufgabe (Referenzaufgabe) und eine Aufgabe für jedes Vorkommen generiert.
Anzeige wiederkehrender Aufgaben
In der Ansicht „Was“ wird nur das nächste Auftreten der wiederkehrenden Aufgabe angezeigt. Wenn Sie diese als erledigt markieren, wird das darauffolgende Auftreten angezeigt.
Die nicht abgeschlossenen vergangenen Ereignisse werden einzeln angezeigt.
In den Planungsansichten (Wann, Wer und Mehrfachprojekte) werden alle Vorkommen angezeigt:
Da es sich bei jedem Termin um eine Aufgabe handelt, können Sie einen Termin neu terminieren, ohne die anderen zu ändern.
Bearbeiten Sie eine wiederkehrende Aufgabe
Sie können die Konfiguration einer bestehenden Wiederholung ändern. Passen Sie im Bereich „Wiederholung“ Ihre Parameter an und klicken Sie anschließend auf „Wiederholung aktualisieren“.
Diese Änderungen können dazu führen, dass einige für Ereignisse generierte Aufgaben gelöscht werden.
Eine Wiederholung löschen
Sie können die einer Aufgabe zugeordnete Wiederholung von der ursprünglichen Aufgabe löschen. Klicken Sie dazu auf die wiederkehrende Aufgabe und anschließend auf „Wiederholung“. Falls es sich nicht um die ursprüngliche Aufgabe handelt, folgen Sie dem Weiterleitungslink. Klicken Sie dann auf „Wiederholung löschen“ und bestätigen Sie Ihre Auswahl. Die für jedes Vorkommen erstellten Aufgaben werden gelöscht.
Wenn Sie eine Ausgangsaufgabe löschen, werden auch alle zugehörigen Aufgaben gelöscht. Wenn Sie eine zugehörige Aufgabe löschen, verschwindet nur diese Aufgabe.