Wie man Aufgaben verknüpft und Meilensteine ​​für ein intelligenteres Projektmanagement festlegt

Um Ihren Zeitplan zu strukturieren, haben Sie die Möglichkeit, Aufgaben miteinander zu verknüpfen, Meilensteine ​​zu erstellen und Aufgaben mit Meilensteinen zu verknüpfen.

Welche verschiedenen Arten von Links gibt es?

Normale Links

Links dienen dazu, eine Abfolge von Aufgaben in einer Reihenfolge zu realisieren, die unbedingt eingehalten werden muss.

Aufgabe B kann beispielsweise erst beginnen, wenn Aufgabe A abgeschlossen ist.

Durch die Verknüpfung wird diese Einschränkung umgesetzt und verhindert, dass sich die Reihenfolge der Aufgaben bei einer Umplanung ändert: Wenn Aufgabe A auf einen späteren Zeitpunkt verschoben wird, wird Aufgabe B so verschoben, dass sie im Zeitplan immer vor Aufgabe A liegt.

Verknüpfen Sie Aufgaben miteinander, um zu erzwingen, dass die Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden.

 

Feste Links

Feste Verknüpfungen dienen dazu, eine Abfolge von Aufgaben mit einer festen Dauer zwischen den einzelnen Aufgaben zu erstellen. Beispielsweise ist Aufgabe A erledigt, aber ich muss zwei Tage warten, bevor ich Aufgabe B abschließen kann.

Stellen Sie sicher, dass die Verknüpfung zwischen den beiden Aufgaben erhalten bleibt, wenn Sie eine Aufgabe verschieben.

Die Verknüpfungen behalten ihre Gültigkeitsdauer, wenn Sie eine Aufgabe mit einer anderen Aufgabe verschieben, die über eine feste Verknüpfung verfügt.

Feste Verknüpfungen ermöglichen es Ihnen daher, bei der Neuplanung nicht nur die Reihenfolge der Aufgaben, sondern auch den Abstand zwischen ihnen beizubehalten.

In beiden Fällen, sowohl bei festen als auch bei normalen Verknüpfungen, handelt es sich immer um Verknüpfungen vom Ende einer Aufgabe zum Anfang der nachfolgenden Aufgabe.

Wie kann man Links erstellen, ändern oder löschen?

Aus der „Wann“-Ansicht des Projekts und der Gantt-Diagrammansicht für mehrere Projekte

In der „Wann“-Ansicht eines Projekts oder in der Gantt-Diagrammansicht für mehrere Projekte können Sie mit der Maus über eine Aufgabe fahren, um den Startpunkt einer Verknüpfung an ihrem Ende anzuzeigen:

Klicken Sie auf diesen Kreis, halten Sie ihn gedrückt und ziehen Sie ihn an den Anfang der Aufgabe, die Sie verknüpfen möchten.

Jeder Link ist zunächst ein normaler Link. Um einen fixierten Link zu erstellen, bearbeiten Sie einfach den vorhandenen Link. Klicken Sie dazu auf den Link und anschließend auf die Option „Fixierter Link“.

Menü zum Ändern oder Löschen der Liste

Ein Vorhängeschloss erscheint, was bedeutet, dass die feste Verbindung hergestellt wurde.

Um den Link zu entfernen, klicken Sie darauf und wählen Sie die Option „Löschen“.

Warnung: Sobald eine Aufgabe verknüpft ist, können sich Änderungen am Zeitplan einer dieser Aufgaben auf andere verknüpfte Aufgaben und somit auf den gesamten Projektzeitplan auswirken.

Sie können nur Aufgaben verknüpfen, die zum selben Projekt gehören.

Aus den Details einer Aufgabe

Wenn Sie eine Aufgabe öffnen, gelangen Sie über die Schaltfläche „Links“ auf der rechten Seite zu einem Seitenbereich mit Links:

Die Links-Seitenleiste der Aufgabe anzeigen

In dieser Seitenleiste können Sie über das Dropdown-Menü eine Aufgabe auswählen, die mit der aktuell geöffneten Aufgabe verknüpft werden soll. Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf „Neue Verknüpfung erstellen“.

Unten sehen Sie, ob bereits Verknüpfungen zu anderen, vorherigen oder nachfolgenden Aufgaben bestehen. Falls Verknüpfungen vorhanden sind, können Sie diese bearbeiten oder löschen, indem Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Aufgabennamen klicken.

Meilensteine: Erstellung und Nutzung

Meilensteine ​​sind wichtige Schritte in einem Projekt. Sie markieren eine Frist, einen Wendepunkt in einem Prozess. Das kann ein Liefertermin sein, ein Schritt, der eine Validierung erfordert…

Wandle eine Aufgabe in einen Meilenstein um

Um eine Aufgabe in einen Meilenstein umzuwandeln, öffnen Sie die Aufgabe und aktivieren Sie im Reiter „Wenn“ unten im Fenster das Kontrollkästchen „Meilenstein“:

Aktivieren Sie das Meilenstein-Kontrollkästchen, um die Aufgabe in einen Meilenstein umzuwandeln.

Ein Meilenstein wird in den Planungsansichten durch Pfeilspitzen dargestellt:

Verknüpfen Sie eine Aufgabe mit einem Meilenstein, um eine Fristvorgabe zu erstellen.

Aufgaben, die mit einem Meilenstein verknüpft sind, können den Meilenstein nicht verschieben. Bei einer Aufgabenfolge werden Meilensteine ​​beim Verschieben verknüpfter Aufgaben berücksichtigt. Wenn Sie versuchen, eine Meilensteinaufgabe in einer der Planungsansichten zu verschieben, wird ein roter Rahmen angezeigt, der die nicht zu überschreitende Grenze markiert.

Aufgaben, die mit einer Meilensteinaufgabe verknüpft sind, haben eine Einschränkung, wenn man sie verschieben möchte, da sie nach dem Erreichen des Meilensteins nicht mehr geplant werden können.