Greifen Sie auf Ihre Parameter zu, um Ihre Standardeinstellungen auszuwählen.
Klicken Sie auf das Benutzermenü oben rechts auf dem Bildschirm, um zu Ihrem Profil zu gelangen. Wählen Sie dort den Tab „Meine Einstellungen“.
Über den Reiter „Meine Parameter“ in Ihrem Profil gelangen Sie zu einer Seite, auf der Sie als Projektersteller in 5 Abschnitten einige Standardeinstellungen auswählen können:
Standardabonnements für automatische Benachrichtigungen für meine neuen Projekte
Sie können automatische Benachrichtigungen für Ihre neuen Projekte einrichten, wie im hier verlinkten Artikel beschrieben: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/automatic-notifications-in-a-project/
Wenn Sie auf die Schaltfläche „Auf alle Projekte anwenden“ klicken, werden Ihre Einstellungen auch auf Ihre bestehenden Projekte angewendet.
Meine Standardanzeigeoptionen für alle neuen Projekte
Dies sind die im Artikel „Anzeigeoptionen eines Projekts“ beschriebenen Optionen: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/
Die in Ihrem Profil definierten Optionen gelten standardmäßig für alle Ihre neu erstellten Objekte.
Später können Sie, falls gewünscht, die Optionen für ein bestimmtes Projekt ändern.
Gut zu wissen: Die Anzeigeoptionen gelten für jedes Projekt individuell. Sie werden nicht auf die Anzeige anderer Benutzer angewendet, selbst wenn diese dasselbe Projekt bearbeiten.
Standardeinstellungen für neue Aufgaben in meinen neuen Projekten
Die in diesem Abschnitt Ihres Profils getroffene Auswahl gilt standardmäßig für alle von Ihnen erstellten Projekte. Sie können die Einstellungen später bei Bedarf für ein bestimmtes Projekt ändern.
Legen Sie eine Standarddauer fest.
Sie können neuen Aufgaben, die Sie erstellen, eine Standarddauer von einem Tag oder einer Stunde zuweisen, indem Sie die Optionen im Dropdown-Menü anklicken.
Die Dauer wird daher automatisch im Reiter „Wann“ der Aufgabe generiert.
Weisen Sie der Aufgabe standardmäßig den Ersteller zu.
Sie können eine Aufgabe ihrem Ersteller zuweisen, indem Sie beim Erstellen der Aufgabe das entsprechende Kästchen ankreuzen.
Diese Konfiguration ermöglicht es Ihnen, das Mitglied, das die Aufgabe erstellt hat, automatisch auf der Registerkarte „Wer“ der Aufgabe hinzuzufügen.
Diese Einstellungen ähneln denen, die im Artikel „Beesbusy Standardaufgabeneinstellungen – Optionen für neue Aufgaben konfigurieren“ beschrieben werden: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/default-configuration-options-for-a-new-task/
Standardzeiteinheit für meine neuen Projekte
Wenn Sie Zeiten planen oder die Dauer Ihrer Aufgaben erfassen, können Sie hier auswählen, ob Sie standardmäßig in Stunden oder in Tagen arbeiten möchten.
Dies gilt für alle Ihre neuen Projekte.
Standardarbeitszeiten für meine neuen Projekte
Arbeitszeiten für eine typische Woche festlegen
Mit der Funktion „Arbeitszeiten festlegen“ können Sie die Tage und Uhrzeiten angeben, die bei der Planung eines bestimmten Projekts berücksichtigt werden können.
Sie haben die Möglichkeit, Arbeitszeiten nur für professionelle Projekte festzulegen.
Um den Projekttyp zu ändern, lesen Sie diesen Artikel: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/change-type-project/
Wenn Sie die Standardarbeitszeiten für Ihre Projekte festlegen, werden diese bei jeder Neuanlage eines Projekts berücksichtigt. Sie können diese anschließend in den Projekteinstellungen anpassen, falls die Standardeinstellungen nicht Ihren Bedürfnissen entsprechen.
Legen Sie die Arbeitszeiten fest, indem Sie die Blöcke anpassen. Sie können auch neue Blöcke hinzufügen, indem Sie auf eine leere Stelle klicken. Um einen Block zu entfernen, klicken Sie auf das Kreuz oben links. Sie können mehrere Blöcke an einem Tag haben.
Wenn Sie beispielsweise eine 4-Tage-Woche haben (Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag) von 9 bis 6 Uhr: Wenn Sie am Montag eine 5-Tage-Aufgabe einplanen, wird die Aufgabe bis zum darauffolgenden Montag eingeplant, um Ihren freien Tag (d. h. Mittwoch) und die Wochenenden zu berücksichtigen.
Bitte beachten Sie, dass die in diesen Parametern definierte Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden Auswirkungen auf die Ressourcenzeitplanung hat.
Wenn Sie beispielsweise festlegen, dass ein Tag 7 Arbeitsstunden hat, wird diesem Tag, wenn Sie einen Arbeitstag für ein Mitglied planen, ein Wert von 7 Stunden zugewiesen. Dieser Wert wird mit der in der Ressourcenplanung definierten Verfügbarkeit verglichen, um die Auslastung am betreffenden Tag zu berechnen.
Hinweis 1: Standardmäßig gelten die Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 9:00 bis 17:00 Uhr.
Hinweis 2: Änderungen Ihrer Standardarbeitszeiten werden nur dann wirksam, wenn Sie anschließend ein neues Projekt erstellen; die Änderungen gelten nicht für Ihre alten Projekte.
„Freie Tage“
Sie können „freie Tage“ anlegen, um beispielsweise Feiertage zu berücksichtigen, ohne Ihren Arbeitsplan zu ändern. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Freien Tag hinzufügen“ und wählen Sie das gewünschte Datum im Kalender aus. Sie können beliebig viele Daten auswählen. Die „freien Tage“ werden bei der Planung von Aufgaben in Ihrem Projekt automatisch berücksichtigt.
Wenden Sie Ihre Einstellungen auf alle Projekte an.
Die oben definierte Wahl der Arbeitszeiten und freien Tage gilt in der Regel für alle Projekte, die Sie zukünftig erstellen.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, diese Standardzeitpläne und arbeitsfreien Tage auf alle Ihre Projekte anzuwenden, einschließlich derjenigen, die vor der Vornahme Ihrer Einstellungen erstellt wurden.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche:
Es erscheint ein Bestätigungsbanner, in dem Sie aufgefordert werden, Ihre Aktion zu bestätigen:
Klicken Sie auf „Bestätigen“.
Der Vorgang kann einige Sekunden dauern, und ein Signalton wird gesendet, um das Ende der Konfiguration anzukündigen.
