Dritte: Definition
Bei einem Dritten handelt es sich um ein Partnerunternehmen: Kunde, Lieferant oder Dienstleister.
In Beesbusy können Drittanbieter zu Projekten oder Aufgaben hinzugefügt werden.
Um Abfragen bei Drittanbietern (Suchtool, Filter) durchzuführen, dienen die von Ihnen erstellten Drittanbieter als gemeinsame Referenz, die für den Geltungsbereich Ihres Abonnements gilt.
Sie werden daher von dem für die Lizenzverwaltung zuständigen Konto verwaltet.
Wie man mit Drittanbietern umgeht
Erstellen Sie eine Drittanbieter-Funktion
Gehen Sie zum Dropdown-Menü oben rechts > Profil > Abonnementparameter > Drittanbieter.
Klicken Sie auf „Neuen Drittanbieter erstellen“.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie verschiedene Informationen zu diesem neuen Drittanbieter eingeben können. Name und Art des Drittanbieters sind für die Erstellung obligatorisch.
Dann können Sie Wegbeschreibungen und Kontaktdaten hinzufügen.
Wenn Sie einen oder mehrere Kontakte erstellen, können Sie einen Kontakt als Hauptkontakt auswählen, indem Sie auf den Stern oben links im Kontaktbereich klicken:
Wenn Sie einen Dritten zu einem Projekt oder einer Aufgabe hinzufügen (siehe unten), wird standardmäßig der Hauptansprechpartner in den Informationen angezeigt, die mit dem Dritten angezeigt werden.
Anpassung von Drittanbietern
Sie können spezielle Felder erstellen, die für Drittanbieter gelten:
Weitere Informationen zu speziellen Feldern finden Sie im folgenden Online-Hilfeartikel:
https://www.beesbusy.com/resources/features/user-account-profile/special-fields/
Löschen von Drittanbietern
Es ist möglich, Drittanbieter aus dem vom Administrator erstellten Repository über die Abonnementeinstellungen seines/ihres Profils zu löschen.
Klicken Sie einfach auf das Feldmenü und wählen Sie „Löschen“:
Über dasselbe Menü können Sie auch Drittanbieter bearbeiten.
Nutzung von Drittanbietern
Einbindung eines Drittanbieters für das gesamte Projekt
Wenn Sie über Administratorrechte für ein Projekt verfügen, können Sie einen Dritten auswählen, der dem Projekt zugewiesen werden soll.
Gehen Sie zu dem Projekt, dem Sie einen Drittanbieter hinzufügen möchten, öffnen Sie die Projekteinstellungen und scrollen Sie zum Abschnitt „Drittanbieter“. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Drittanbieter auswählen“ und treffen Sie Ihre Auswahl.
Der ausgewählte Drittanbieter wird mit all seinen Daten angezeigt:
- Typ
- Adresse
- Wenn mehrere Kontakte vorhanden sind, wird standardmäßig der Hauptkontakt ausgewählt. Sie können dann bei Bedarf einen anderen Kontakt auswählen.
- Spezialgebiete
Der von Ihnen für das Projekt ausgewählte Drittanbieter wird mit allen Aufgaben des Projekts betraut:
In diesem Fall kann der Dritte auf Aufgabenebene nicht gewechselt werden.
Hinzufügen von Drittanbietern direkt zu den Aufgaben
Wenn Sie in der Lage sein möchten, einem Projekt eine Aufgabe zuzuweisen und einem anderen Projekt eine weitere Aufgabe desselben Projekts, weisen Sie in den Projekteinstellungen keinen Dritten zu.
Wählen Sie einfach den gewünschten Drittanbieter direkt im Seitenbereich der Aufgabe aus:
Das ist möglich, wenn Sie über Administrator- oder Änderungsrechte auf das Projekt zugreifen.
Der Drittanbieter wird mit all seinen Daten angezeigt. Der Hauptkontakt wird standardmäßig angezeigt, wenn mehrere Kontakte für den Drittanbieter vorhanden sind. Sie können aber auch einen anderen Kontakt anzeigen lassen, wenn Sie dies bevorzugen.
Entfernen eines Drittanbieters
Nachdem ein Dritter zu einem Projekt oder einer Aufgabe hinzugefügt wurde, wird dieser Dritte folgendermaßen wieder entfernt:
- Im Projekt: Rufen Sie die Projekteinstellungen auf, gehen Sie zum Abschnitt „Drittanbieter“, wählen Sie einen anderen Drittanbieter aus oder klicken Sie auf das „X“ im Dropdown-Menü, falls kein Drittanbieter im Projekt vorhanden ist. Sie können einen Drittanbieter nur dann aus einem Projekt entfernen, wenn Sie der Ersteller oder Administrator des betreffenden Projekts sind.
- Für die Aufgabe: Öffnen Sie das Drittanbieter-Panel der Aufgabe, wählen Sie einen anderen Drittanbieter aus oder klicken Sie auf das X im Dropdown-Menü, falls kein Drittanbieter für die Aufgabe vorhanden ist. Sie können einen Drittanbieter nur dann von einer Aufgabe entfernen, wenn Sie über Administrator- oder Änderungsrechte auf das Projekt zugreifen.
Um noch weiter zu gehen:
- Sie können in Projektansichten oder in Multi-Projekten nach Drittanbietern filtern: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/
- Dank der Anzeigeoptionen können Sie Dritte in den Aufgaben anzeigen lassen: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/