Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Projekte alle gleich aussehen werden und Sie eine Projekt-"Basis" haben möchten, können Sie Vorlagenprojekte erstellen.
Erstellen Sie eine Vorlage
Das Prinzip ist einfach: Erstellen Sie zunächst Ihr Projekt und fügen Sie die notwendigen Details hinzu. Hier einige Tipps zur Erstellung einer benutzerfreundlichen Vorlage:
- Nutzen Sie die zusätzlichen Felder, um Informationen wie Anweisungen zur Verwendung des Projekts einzutragen: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/personal-additional-fields-project/
- Weisen Sie den Aufgaben generische Mitglieder zu (erstellen Sie beispielsweise ein virtuelles Mitglied namens „Projektmanager“, das Sie dann durch ein reales Mitglied Ihres Teams ersetzen können – siehe Erläuterungen unten): https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/assign-members-task/
- Organisieren Sie Ihre Planung und die Struktur Ihres Projekts: Planen Sie Ihre Aufgaben, fügen Sie Verknüpfungen und Meilensteine hinzu (Sie können dann Ihr gesamtes Projekt neu planen – siehe Erläuterungen unten): https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/links-milestones-manage-dependencies-tasks/
- Fügen Sie gegebenenfalls Kommentare und Anhänge hinzu.
Organisieren Sie Vorlagenprojekte
Sobald Ihre Modelle erstellt sind, finden Sie hier einige Tipps zur guten Organisation:
- Benennen Sie Ihre Vorlagen um: Verwenden Sie einen eindeutigen Namensstil, damit Sie sie leichter wiederfinden, beispielsweise mithilfe der Suchfunktion.
- Ordnen Sie Ihre Modelle in einem separaten Ordner an: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/project-folders/
- Oder archivieren Sie Vorlagen, die Sie nicht oft verwenden. Sie können sie später wiederfinden: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/archiving-and-deleting-projects/
Verwenden Sie ein Vorlagenprojekt
Beginnen Sie mit dem Duplizieren Ihres Vorlagenprojekts. Sie können die zu kopierenden Elemente auswählen (Kommentare, Beschriftungen, Anhänge, Mitglieder). Weitere Informationen zu den duplizierbaren Elementen finden Sie hier: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/rename-duplicate-categorize-project/
Anschließend können Sie die Kopie wie jedes andere Projekt bearbeiten. Die beiden Projekte sind dann völlig unabhängig.
Hier sind einige Funktionen, die Ihnen helfen könnten:
- Das gesamte Projekt neu planen: Sie können die Planung des gesamten Projekts ändern und dabei dessen Struktur in der Wann-Ansicht beibehalten: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/when-view-project/
- Ersetzen Sie ein Mitglied durch ein anderes: Sie können ein Mitglied oder eine Projektressource durch ein anderes Mitglied ersetzen: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/switch-assigned-member-project/
- Verwalten Sie die Mitglieder, die Zugriff auf das Projekt haben, und deren Rechte: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/share-project-with-members-manage-access-rights/
Verwenden Sie eine Vorlage aus dem Beesbusy-Katalog
Sie können sich auch von den Beesbusy-Vorlagenprojekten inspirieren lassen, die Ihnen bei der Erstellung eines Projekts als Leitfaden dienen.
So greifen Sie auf den Katalog zu:
- Klicken Sie auf das Beesbusy-Logo oben links auf dem Bildschirm. Die Projekterstellungsseite wird angezeigt (sofern Sie die Logo-URL nicht angepasst haben; andernfalls klicken Sie oben rechts auf das Benutzer-Dropdown-Menü und dann auf „Startseite“).
- Oder klicken Sie im Menü auf der linken Seite des Bildschirms auf „Neues Projekt“ und anschließend darunter auf „Mit Unterstützung erstellen“.
Klicken Sie anschließend auf „Modell auswählen“ und treffen Sie Ihre Wahl aus den verschiedenen angebotenen Modellen (geordnet nach Kategorie).
Fügen Sie Ihre Vorlage dem Beesbusy-Katalog hinzu.
Sie können Ihre Vorlage in eine offizielle Beesbusy-Vorlage umwandeln.
Gehen Sie dazu in die Einstellungen Ihres Projekts. Wählen Sie im Abschnitt „Projektvorlage“ einen Namen, eine Beschreibung und eine Kategorie aus.
Mit ein paar weiteren Einstellungen können Sie auf „Modell erstellen“ klicken, um die Vorlage zur Beesbusy-Moderation einzureichen.
Wenn Ihre Vorlage in Ordnung ist, werden Sie benachrichtigt und sie steht Ihnen zusammen mit den anderen Beesbusy-Vorlagen zur Verfügung.
Weitere Details erhalten Sie durch Klicken auf den folgenden Link: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/how-to-turn-a-project-into-a-beesbusy-template-project/