Die Projektanzeigeoptionen
Projekt > 
Symbol „Einstellungen“ in der oberen rechten Ecke des Fensters. Gehen Sie zum Abschnitt „Anzeigeoptionen“.
Sie können die folgenden Optionen konfigurieren:
- Startdatum, Enddatum oder Dauer von Aufgaben anzeigen.
- Anzeige von Drittanbietern.
- Wird beim Öffnen einer Aufgabe als Registerkarte angezeigt.
- Seitenleiste wird beim Öffnen einer Aufgabe angezeigt.
- Projektname und Beschriftungen anzeigen.
- Aufgabennummer anzeigen.
- Erledigte Aufgaben werden in der Ansicht „Was“ angezeigt.
- Reduzieren Sie die Anzahl der nicht genutzten Zeitfenster in den Ansichten „Wann“ und „Wer“.
- Aufgabengrenzen verdichten (Wann- und Wer-Ansichten).
- Mitglieder und Aufgabenname oder Aufgabenabschluss anzeigen (in der Ansicht).
- Es werden nur Aufgaben innerhalb des sichtbaren Zeitraums angezeigt (Ansichten „Wann“ und „Wer“).
- Machen Sie Aufgaben transparent, um Zeiterfassungsprotokolle hervorzuheben (Wer-Ansicht).
- Es werden nur die vom Filter betroffenen Mitglieder angezeigt (Wer-Ansicht).
- Budget mit Zeiterfassung anzeigen (Registerkarte „Wer“ einer Aufgabe).
Wenn Sie diese Einstellungen auf alle Ihre erstellten Projekte anwenden möchten, gehen Sie zu Profil > Meine Einstellungen > Standardanzeigeoptionen für Projekte.
Anzeige von Start-, End- oder Dauerdaten für Aufgaben
Sie können auswählen, ob zu den Aufgaben des Projekts, an dem Sie gerade arbeiten, eine der folgenden Informationen angezeigt werden soll:
- Der Starttermin der Aufgabe.
- Das Enddatum der Aufgabe.
- Die Dauer der Aufgabe.
Diese Option gilt für alle Ansichten des betreffenden Projekts.
Mitglieder oder Dritte bei Aufgaben anzeigen
Wenn Sie die Option wählen, den Drittanbieter anzuzeigen, wird dieser anstelle des Mitglieds angezeigt:
Angezeigter Tab beim Öffnen einer Aufgabe
Mit dieser Option können Sie festlegen, welche Registerkarte standardmäßig angezeigt wird, wenn Sie Ihre Aufgaben öffnen.
Wählen Sie dazu eine der drei verfügbaren Registerkartenansichten aus:
Seitenleiste wird beim Öffnen einer Aufgabe angezeigt
Sie können ein Standard-Panel festlegen, das beim Öffnen von Projektaufgaben angezeigt wird.
Sie können aus folgenden Optionen wählen:
- Standardpanel.
- Teilaufgaben.
- Links.
- Aktionen.
- Treffen.
- Etiketten.
- Zeitprotokolle.
- Budget.
- Spezielle Bereiche.
- Wiederauftreten.
- Arbeitsabläufe.
- Dritte.
- Historisch.
Projektnamen und Etiketten anzeigen
Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie den Titel Ihres Projekts zusammen mit der Bildunterschrift für Ihre Etiketten oben auf der Seite anheften.
Es werden nur Bezeichnungen angezeigt, die eines der folgenden Kriterien erfüllen:
– Etikett mit individuellem Namen.
– Kennzeichnung einer Aufgabe (auch einer abgeschlossenen Aufgabe).
Aufgabennummer anzeigen
Die Nummern werden bei der Erstellung von Aufgaben erhöht. 1 ist die erste Aufgabe im Projekt, 2 die zweite usw.
Diese Zahlen können an zwei Stellen abgelesen werden:
- Zu Aufgaben in der Ansicht „Was“:
- Beim Öffnen der Aufgabe, an der Seite:
Wenn Sie eine Aufgabe aus dem Projekt löschen, wird auch deren Nummer gelöscht. Das bedeutet, dass diese Nummer keiner Aufgabe in diesem Projekt mehr zugewiesen wird.
Wenn Sie beispielsweise die Aufgabe mit der Nummer 2 löschen, wird die Nummerierung im Projekt von 1 bis 3 geändert, und es wird in diesem Projekt nie wieder eine Aufgabe mit der Nummer 2 geben: Die Aufgabennummer ist mit der Aufgabe verknüpft, es handelt sich um feste Daten.
Sofern Ihr Beesbusy-Abonnementadministrator dies zulässt, können Sie auch die eindeutige Referenznummer anzeigen lassen. Weitere Informationen dazu finden Sie im entsprechenden Artikel. eindeutige Aufgaben- und Projektnummern.
Abgeschlossene Aufgaben in der Ansicht „Was“ anzeigen
Wenn eine Aufgabe auf den Status „abgeschlossen“ gesetzt wurde, wird sie standardmäßig auf der Registerkarte „Abgeschlossene Aufgaben“ am Ende der jeweiligen Aufgabenliste eingeordnet.
Sie können Ihre erledigten Aufgaben in Ihrer Aufgabenliste sichtbar lassen.
Aktivieren Sie dazu die Option „Abgeschlossene Aufgaben in der Ansicht anzeigen“.
Ihre erledigten Aufgaben werden dann in der Aufgabenliste gespeichert und mit einem grünen Punkt markiert, um ihren Status anzuzeigen.
Reduzieren Sie die Anzahl der nicht genutzten Zeitfenster in den Ansichten „Wann“ und „Wer“.
Durch Aktivieren dieser Option wird die Anzeige der in den Projekteinstellungen als „nicht bearbeitet“ gekennzeichneten Planungsbereiche in den Ansichten „Wann“ und „Wer“ reduziert. Wenn Sie eine Aufgabe an einem „freien“ Tag oder zu einer freien Uhrzeit planen, wird der Umfang dieser Aufgabe verringert.
Für weitere Informationen, siehe der Artikel, der den für ein Projekt geleisteten Stunden und Tagen gewidmet ist.
Diese Option ermöglicht es Ihnen beispielsweise, die Anzeige von Samstag und Sonntag zu reduzieren.
Aufgabengrenzen verstärken (Wann- und Wer-Ansichten)
Durch Aktivieren dieser Option können Sie die Grenzen der Aufgaben in den Ansichten „Wann“ und „Wer“ verstärken und so deren Position besser erkennen.
Mitglieder und Aufgabenname oder Aufgabenabschluss anzeigen (in der Ansicht „Wenn“)
Sie können festlegen, wie Ihre Aufgaben in der „Wenn“-Ansicht angezeigt werden, indem Sie zwischen den folgenden 3 Modi wählen:
- Mitglieds- und Aufgabenname: Im Gantt-Diagramm sehen Sie den Mitglieds- und Aufgabennamen sowie die Beschriftungen der jeweiligen Aufgabe.
- Aufgabenfortschritt: Im Gantt-Diagramm wird Ihnen der prozentuale Fortschritt der Aufgabe angezeigt.
- Kein Element: Bei einer reduzierten Darstellung des Gantt-Diagramms werden den Aufgaben im Zeitplan keine Informationen hinzugefügt.
Es werden nur Aufgaben innerhalb des sichtbaren Zeitraums angezeigt (Ansichten „Wann“ und „Wer“).
Durch Aktivieren dieser Option werden nur die Aufgaben angezeigt, die für den aktuell angezeigten Zeitraum im Zeitplan geplant sind. Dies ermöglicht die Optimierung der Ladezeiten für große Projekte.
Dank des Dropdown-Menüs können Sie außerdem den sichtbaren Zeitraum bei der Anzeige von Zeiterfassungsdaten in der Wer-Ansicht verkürzen und so Aufgaben ausblenden, an denen Sie aktuell nicht arbeiten.
Aufgaben transparent machen, um Zeiterfassungen hervorzuheben (in der Wer-Ansicht).
Sie können in der Wer-Ansicht einen Transparenzeffekt auf Ihre Aufgaben anwenden, wodurch die geplanten Zeiten besser lesbar sind und farblich hervorgehoben werden.
Es werden nur die vom Filter betroffenen Mitglieder angezeigt (Ansicht „Wer“).
Wenn Sie diese Anzeigeoption aktivieren, werden in der Ansicht „Wer“ Mitglieder ausgeblendet, die nicht von einem aktiven Filter betroffen sind. Wenn Sie beispielsweise nach einer Bezeichnung filtern und das Mitglied „Herr X“ keiner Aufgabe mit dieser Bezeichnung zugewiesen ist, wird er in der Ansicht nicht angezeigt. So sehen Sie auf einen Blick, wer vom Filter betroffen ist.
Budget mit Zeitangaben anzeigen (Registerkarte „Wer“ einer Aufgabe)
Um mehr über Budgets zu erfahren, sehen Sie sich das Video an, in dem diese Funktion erklärt wird: