Zugriff auf die Kalenderansicht
Um zur Kalenderansicht zu gelangen, klicken Sie in der linken Spalte auf „Mehrere Projekte“ und anschließend auf die Registerkarte „Kalender“.
Die Kalenderansicht für mehrere Projekte zeigt alle Aufgaben Ihrer Teammitglieder im Zeitverlauf an. Die Darstellung ist optimiert, indem die Aufgaben parallel angezeigt werden.
Sie können verschiedene Aktionen ausführen:
- Mehrere Projekte anzeigen und planen
- Geplante und erreichte Zeitabläufe anzeigen
- Den Status der Aufgaben anzeigen
- Anzeigezeit
- Arbeitsbelastung planen
- Belegungsraten anzeigen
- Zeiterfassungsbericht anzeigen
- Anzeigeeinstellungen ändern
- Arbeitslast mit Anfangszeit simulieren
- ...
Mehrere Projekte anzeigen und planen
Wenn Sie in einer der Mehrprojektansichten ankommen und kein Projekt ausgewählt ist, werden Sie aufgefordert, ein oder mehrere anzuzeigende Projekte auszuwählen. Diese Auswahl können Sie anschließend mithilfe der Filter anpassen.
Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Aufgabe, um verschiedene Informationen anzuzeigen:
- Projekt, Aufgabenliste und Aufgabenname
- Start- und Enddatum sowie Dauer der Aufgabe
- Zugewiesene Mitglieder
- Aufgabenfortschritt in Prozent
- ...
Klicken Sie auf die Aufgabe, um die Details der Aufgabe anzuzeigen.
Sie können die Dauer einer Aufgabe in der Ansicht „Mehrere Projekte“ weiterhin planen, erweitern oder verkürzen. Beesbusy berücksichtigt dabei gegebenenfalls die Arbeitszeiten, Verknüpfungen und Meilensteine jedes Projekts.
Geplante und erreichte Zeiten anzeigen
Die Ansicht „Kalender für mehrere Projekte“ ermöglicht es Ihnen, die geplanten und tatsächlichen Zeiten für jede Aufgabe anzuzeigen. Dazu müssen Sie (unten auf dem Bildschirm) die Zeiterfassungsdaten auswählen, die in der Ansicht angezeigt werden sollen.
Die Zeitprotokolle sind dank einer dunkleren Farbe der Aufgaben sichtbar:
Den Status der Aufgaben anzeigen
Ein Farbcode wird verwendet, um den Status von Aufgaben entsprechend ihrem Zeitplan anzuzeigen:
- Rot: spät
- Orange: in Bearbeitung
- Gray: demnächst
- Grün: abgeschlossen
Anzeigezeit
Arbeitsbelastung planen
Durch Auswahl von „Zeiterfassung anzeigen“ in der Ansicht „Wer“ können Sie die Arbeitslast einem Mitglied zuweisen.
Für jedes Teammitglied gibt es Zeitfenster (entsprechend der Dauer der Aufgabe), in denen Sie dessen Arbeitslast einplanen können. Diese Zeitfenster werden durch farbige Bereiche (in der Farbe Ihres Projekts) dargestellt.
Belegungsraten anzeigen
Die Auslastungsraten werden in der Zeile des Mitglieds angezeigt und entsprechen dessen täglicher Auslastung in allen Projekten, denen es zugeordnet ist. Bei der Arbeitsplanung zeigt die Auslastungsrate an, ob und wie viele Stunden ein Mitglied verfügbar ist, aber auch, ob die geplante Arbeitsbelastung zu hoch ist.
Die Farben der Belegungsraten sind:
- Grün: geplante Arbeitsbelastung
- Grau: Verfügbare Arbeitslast
- Rot: Arbeitsbelastung überschreitet die Länge des Tages des Mitglieds
Zeiterfassungsbericht anzeigen
Besuchen Sie diesen Artikel zum Thema Zeitanzeige, um mehr zu erfahren: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/
Anzeigeeinstellungen ändern
- Nutzen Sie die Filter oben rechts, um die Anzeige anzupassen (nach Projekt, Mitglied, Smart-Tags, Aufgabenstatus, Labels usw.).
Um mehr über die Filter zu erfahren: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/ - Verwenden Sie das Kalendersymbol unten rechts, um ein Anzeigedatum auszuwählen, und die Pfeile zur Navigation.
- Passen Sie den Zoomfaktor mit dem Schieberegler und den Symbolen unten rechts an.
Um mehr über Zoom zu erfahren: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/zoom-planning-views/ - Klicken Sie auf das Zahnradsymbol für die Einstellungen in der oberen rechten Ecke des Fensters, um die Anzeigeoptionen anzupassen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zu den Anzeigeoptionen der Multi-Projekt-Ansichten. https://www.beesbusy.com/resources/features/multi-projects/display-options-multi-projects-views/
Um mehr über die Filter zu erfahren: 
Um mehr über Zoom zu erfahren: Simulieren Sie die Arbeitsbelastung der Mitglieder mit der Anfangszeit
Um mehr über diese Funktion zu erfahren, lesen Sie bitte den Online-Hilfeartikel, indem Sie auf diesen Link klicken: https://www.beesbusy.com/resources/features/multi-projects/simulate-member-occupancy-rates-with-initial-time/