Projektordner ermöglichen die Gruppierung von Projekten. In diesem Artikel stellen wir die wichtigsten Funktionen im Zusammenhang mit der Projektklassifizierung vor.
Erstellen Sie einen Projektordner
Menüleiste links > Projektname > Klicken Sie auf die drei kleinen Punkte rechts neben dem Namen. Ein neues Menü öffnet sich: Klicken Sie auf „Kategorisieren“. Ein neuer Ordner wird automatisch erstellt, dem Sie einen Namen geben können. Verwenden Sie Drag & Drop, um Ihre Ordner neu anzuordnen oder ein Projekt von einem Ordner in einen anderen zu verschieben.
Sie können einen Ordner öffnen oder schließen, indem Sie auf den Pfeil links neben dem Ordnernamen klicken. Dadurch können Sie die im Ordner enthaltenen Projekte ein- oder ausblenden und Platz in der Menüleiste sparen.
Sobald ein Ordner erstellt ist, kann er in den Filtern der drei Multi-Projekt-Ansichten verwendet werden.
Die von Ihnen erstellten Ordner sind nur für Sie selbst sichtbar. Jeder Benutzer kann somit seine eigene Organisation erstellen, ohne die anderen Mitglieder seines Teams zu beeinträchtigen.
Umbenennen eines Projektordners
Menüleiste links > Projektordnername > Klicken Sie auf die drei kleinen Punkte rechts neben dem Namen. Ein neues Menü öffnet sich: Klicken Sie auf „Umbenennen“. Sie können den Namen direkt ändern. Drücken Sie „Enter“, um die Änderung zu bestätigen.
Archivieren eines Projektordners
Klicken Sie auf die drei kleinen Punkte rechts neben dem Ordnernamen. Ein neues Menü öffnet sich: Klicken Sie auf „Archivieren“ und bestätigen oder brechen Sie den Vorgang ab.
Wenn Sie einen Ordner archivieren, werden auch die darin enthaltenen Projekte archiviert, deren Ersteller oder Administrator Sie sind. Diese Projekte werden dann nicht mehr in Ihre Statistiken einbezogen.
Mehr dazu erfahren Sie im Artikel, der der Archivierung von Projekten gewidmet ist: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/archiving-and-deleting-projects/
Ansicht mehrerer Projekte nach Ordner
Sie können eine Ansicht mehrerer Projekte pro Ordner erhalten.
Menüleiste links > Ordnername > Klicken Sie auf die drei kleinen Punkte rechts neben dem Namen. Ein neues Menü öffnet sich: Klicken Sie auf „Mehrere Projekte“. In den drei Ansichten für mehrere Projekte (Zeitplan, Gantt-Diagramm und Kalender) werden Ihnen die Aufgaben der im Ordner enthaltenen Projekte angezeigt.
Darüber hinaus können Sie in der Ansicht „Mehrere Projekte“ beim Filtern nach Projekt direkt einen Ordner auswählen, um mit einem Klick alle in diesem Ordner enthaltenen Projekte auszuwählen.