Um auf die „Wann“-Ansicht zuzugreifen, wählen Sie ein Projekt in der linken Spalte aus und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Wann“.
Was ist die „Wann“-Ansicht?
Diese Ansicht ist die Darstellung eines Gantt-Diagramms.
Sie können verschiedene Aktionen ausführen:
- Plane ein Projekt.
- Aufgabe erstellen und terminieren.
- Eine Aufgabe neu terminieren, verlängern oder verkürzen.
- Erstellen Sie eine Abfolge von Aufgaben.
- Erstellen Sie Verknüpfungen und feste Verknüpfungen zwischen Aufgaben.
- Meilensteine festlegen.
- Aufgabenstatus anzeigen.
- Speichern Sie verschiedene Versionen der Planung.
- Die Projektplanung abschließen.
- Anzeigeeinstellungen ändern.
- Stundenplan als PDF drucken.
- Aufgaben nach Excel exportieren.
Planen Sie ein Projekt in der „Wenn“-Ansicht
Änderungen, die in einer Ansicht vorgenommen werden, werden automatisch in die anderen Ansichten des Projekts übernommen.
Neue Aufgabe erstellen und planen
Über das Feld „Neue Aufgabe“ unterhalb der Aufgabenliste können Sie dem Projekt eine neue Aufgabe hinzufügen. Nachdem Sie den Namen der Aufgabe eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf das „+“.
Planen Sie eine bestehende (noch nicht eingeplante) Aufgabe direkt im Kalender ein. Klicken Sie dazu in der entsprechenden Zeile im Kalender auf das Start- oder Enddatum Ihrer Aufgabe.
Sobald diese Aufgabe zum Zeitplan hinzugefügt wurde, können Sie ihre Dauer ändern.
Eine Aufgabe neu terminieren, verlängern oder verkürzen
Ändern Sie die Dauer oder die Termine einer Aufgabe direkt im Zeitplan:
- Um eine Aufgabe neu zu terminieren, verwenden Sie Drag & Drop.
- Um eine Aufgabe zu verlängern oder zu verkürzen, positionieren Sie den Cursor an einem Ende der Aufgabe und verwenden Sie die Griffe, um die Dauer zu ändern.
Wenn diese Änderung eine oder mehrere verknüpfte Aufgaben betrifft, werden diese Aufgaben automatisch verschoben. Falls eine Meilensteinaufgabe die Verschiebung verhindert, wird diese Grenze durch eine rote Zone angezeigt.
Um die Dauer oder die Daten einer Aufgabe direkt in der Aufgabe zu ändern, klicken Sie im Zeitplan auf die entsprechende Aufgabe, um den Tab „Wann“ anzuzeigen. Dort können Sie dann Datum, Uhrzeit und Dauer anpassen.
Erstellen Sie eine Abfolge von Aufgaben
Verknüpfungen und feste Verknüpfungen zwischen Aufgaben erstellen
Verwenden Sie Verknüpfungen zwischen den Aufgaben, wenn diese in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden müssen. Zum Beispiel, wenn Aufgabe B erst beginnen kann, wenn Aufgabe A abgeschlossen ist. Verwenden Sie feste Verknüpfungen, wenn die Dauer zwischen den Aufgaben ein fester und nicht komprimierbarer Zeitraum ist.
Links und feste Links:
Mehr dazu erfahren Sie in unserem Artikel über Links: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/links-milestones-manage-dependencies-tasks/
Meilensteine erstellen
Meilensteine sind wichtige Schritte in einem Projekt. Sie markieren eine Frist, einen Wendepunkt in einem Prozess. Das kann ein Liefertermin sein, ein Schritt, der eine Validierung erfordert…
Um mehr zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel über Meilensteine: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/links-milestones-manage-dependencies-tasks/
Aufgabenstatus anzeigen
Ein Farbcode wird verwendet, um den Status von Aufgaben entsprechend ihrem Zeitplan anzuzeigen:
- Rot: Die Aufgabe ist überfällig.
- Orange: Die Aufgabe wird bearbeitet.
- Gray: Die Aufgabe beginnt später.
- Grün: Die Aufgabe ist abgeschlossen.
In der Ansicht „Wenn“ werden die Farben des Aufgabenstatus wie folgt angezeigt:
Anzeigeeinstellungen ändern
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü über der Aufgabenliste, um die für Sie passende Ansicht auszuwählen:
- Chronologische Reihenfolge: Ihre Aufgaben werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Nicht geplante Aufgaben befinden sich am Ende.
- Aufgabenliste – chronologische Reihenfolge: Ihre Aufgaben werden gemäß der in der Ansicht „Was“ festgelegten Segmentierung nach Aufgabenliste angezeigt. Innerhalb jeder Aufgabenliste sind die Aufgaben chronologisch geordnet.
- Aufgabenliste – Reihenfolge in der Ansicht „Was“: Ihre Aufgaben werden gemäß der in der Ansicht „Was“ festgelegten Segmentierung nach Aufgabenliste angezeigt. Die Aufgaben werden in der Reihenfolge sortiert, in der sie in den Aufgabenlisten der Ansicht „Was“ erscheinen.
- Aufgabenliste, benutzerdefinierte Reihenfolge: Ihre Aufgaben werden gemäß der in der Ansicht „Was“ eingerichteten Segmentierung Ihrer Aufgabenliste angezeigt. Sie können die Aufgaben per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge bringen.
- Benutzerdefinierte Reihenfolge: Ihre Aufgaben werden ohne die Segmentierung der Aufgabenliste angezeigt. Sie können sie per Drag & Drop in eine beliebige Reihenfolge bringen.
- Aufgabennummer: Ihre Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Erstellung, die älteren stehen oben.
- Nutzen Sie die Filter oben rechts, um die Anzeige anzupassen (nach Mitglied, Smart-Tag, Aufgabenstatus, Labels).
- Verwenden Sie das Kalendersymbol unten rechts, um ein Anzeigedatum auszuwählen, und die Pfeile zur Navigation.
- Sie können auch die Minikarte links neben dem Kalender verwenden, um Ihr gesamtes Projekt anzuzeigen. Klicken Sie auf einen bestimmten Bereich, um ihn anzuzeigen.
- Passen Sie den Zoomfaktor mit dem Schieberegler und den Symbolen unten rechts an.
- Klicken Sie im Projekt auf das Zahnradsymbol für die Einstellungen in der oberen rechten Ecke des Fensters, um die Anzeigeoptionen anzupassen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zu den Anzeigeoptionen eines Projekts. https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/
Einrichten einer ersten Version des Gantt-Diagramms
Mit dieser Version des Gantt-Diagramms können Sie eine Version Ihrer Planung speichern, indem Sie auf die Schaltfläche oben rechts in der Ansicht und anschließend auf „Neue Version hinzufügen“ klicken.
Sie können neue Versionen erstellen und deren Fortschritt mit dem Ihres ursprünglichen Projekts vergleichen.
Weitere Informationen finden Sie in der entsprechenden Version des Gantt-Online-Hilfeartikels: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/gantt-version/
Planung abschließen
Informationen zum Sperren des Gantt-Diagramms finden Sie im folgenden Online-Hilfeartikel: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/locking-the-gantt/
Erstellen Sie den Zeitplan als PDF
Wenn Sie Ihre Planung auch außerhalb von Beesbusy teilen möchten, können Sie eine PDF-Datei ausdrucken.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel „Erstellen Sie eine PDF-Datei Ihres Projektzeitplans“: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/generate-a-pdf-of-your-project-schedule/
Excel-Export
Wie Sie alle Aufgaben mit Datum, Beteiligten usw. exportieren, erfahren Sie in dem hier verfügbaren Online-Hilfeartikel: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/