Mit Labels können Sie Ihren Aufgaben Kategorien hinzufügen und sie mit Tags versehen.
Wählen Sie eine Bezeichnung aus und ordnen Sie einer Aufgabe diese zu.
Öffnen Sie eine Aufgabe und klicken Sie anschließend rechts auf „Labels“.
Sie können zwischen bis zu 25 Etiketten auswählen.
Um die Aufgabe mit einem Label zu versehen, markieren Sie das Kästchen links neben dem gewünschten Label.
Diese Etiketten sind für alle Projektmitglieder sichtbar.
Über die Dropdown-Liste können Sie dem Aufgabenbereich auch weitere Bezeichnungen hinzufügen.
Entfernen einer Bezeichnung von der Aufgabe
Wenn Sie eine Bezeichnung von einer Aufgabe entfernen möchten, deaktivieren Sie das Kästchen links neben der gewünschten Bezeichnung.
Sie können auch auf das x klicken, das auf der Beschriftung rechts neben der Aufgabe angezeigt wird.
Entfernen eines Labels aus dem Projekt
Um ein Label aus dem Projekt zu entfernen, gehen Sie in den Projekteinstellungen zum Abschnitt Labels.
Unter den im Projekt vorhandenen Beschriftungen können Sie diejenige auswählen, die Sie entfernen möchten, indem Sie den Mauszeiger auf die Beschriftung bewegen und auf – klicken.
Sie werden aufgefordert, die Löschung zu bestätigen.
Wenn Sie ein Label in den Einstellungen löschen, wird es vollständig aus dem Projekt entfernt. So können Sie ein Label mit nur einem Klick von allen Aufgaben im Projekt entfernen.
Etiketten anpassen oder umbenennen
Sie können Etiketten einen Namen hinzufügen, um einer Farbe eine Bedeutung zuzuordnen.
Klicken Sie im Bereich „Beschriftungen“ auf die gewünschte Beschriftung. Geben Sie den Namen der Beschriftung ein und drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste. Um einen bestehenden Namen zu ändern, gehen Sie genauso vor.
Diese Labelnamen sind nur für das Projekt gültig.
Die Etikettennamen können auch in den Projekteinstellungen geändert werden. Klicken Sie auf das Etikett und benennen Sie es um.
Etiketten anzeigen
In der Ansicht „Was“ sind die Beschriftungen als farbige Rechtecke rechts neben der Aufgabe sichtbar.
In der „Wann“-Ansicht des Projekts sowie in den Ansichten „Zeitplan“ und „Gantt“ für mehrere Projekte sind die Bezeichnungen der Aufgaben nur dann sichtbar, wenn Sie in den Anzeigeoptionen die Option „Mitglieder und Aufgabenname“ innerhalb der Aufgaben anzeigen lassen.
In der Wer-Ansicht des Projekts und in der Kalenderansicht für mehrere Projekte sind die Bezeichnungen beim Anzeigen von Zeiterfassungsdaten nicht sichtbar.
In allen Planungsansichten (Wann, Wer und Mehrere Projekte) werden Beschriftungen angezeigt, sofern der Zoomfaktor dies zulässt. Bei zu kleinen Aufgaben sind die Beschriftungen nicht sichtbar.
In allen Ansichten können Aufgaben nur 6 Bezeichnungen anzeigen, selbst wenn sie in ihrem „Bezeichnungen“-Bereich mehr als 6 Bezeichnungen haben.
In den verschiedenen Ansichten ist es möglich, die Aufgaben anhand ihrer Bezeichnungen zu filtern.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel über Filter: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/
Sie können die Beschriftungslegende auch oben im Projekt anzeigen lassen: Gehen Sie dazu in die Projekteinstellungen, Abschnitt „Anzeigeoptionen“, und aktivieren Sie diese Option. Markieren Sie einfach das Kontrollkästchen für „Projektname und Beschriftungen anzeigen“.
Um mehr über die Anzeigeoptionen zu erfahren: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/