Zeigen Sie die Zeiterfassungen der Mitglieder in der Ansicht „Wer“ an.
In der „Wer“-Ansicht Ihrer Projekte können Sie die erwartete Arbeitsbelastung der Teammitglieder für alle Projektaufgaben visualisieren und eingeben.
Diese Darstellung ermöglicht es Ihnen, die Verfügbarkeit von Ressourcen auf einen Blick zu visualisieren, dank des Tortendiagramms, das die Auslastung der Ressource und ihre Verfügbarkeit veranschaulicht (grau = freie Zeit, grün = beschäftigte Zeit, rot = Arbeitsüberlastung).
Sie können Ihre Projektarbeitslast planen, indem Sie in Echtzeit die Auswirkungen Ihrer Planung auf die Ressourcenverfügbarkeit visualisieren und so deren Arbeitszeit optimieren.
Sie können außerdem einen Tooltip mit Informationen zur Aktivität der Ressource (aggregierte Zeit, Arbeitszeit des Mitglieds am Arbeitstag, Auslastungsgrad) anzeigen lassen, indem Sie mit der Maus über das Tortendiagramm des betreffenden Tages fahren.
Planen Sie Zeit in der „Wer“-Ansicht
Im Projekt „Marketing“ wurden Vincent 6 Stunden für die Aufgabe „SEO verbessern“ und 20 Stunden für die Aufgabe „Kommunikationsplan“ eingeteilt.
In der „Wer“-Ansicht des Projekts sieht die Situation folgendermaßen aus, wenn die Zeiten angezeigt werden:
Wir können sofort erkennen, dass Vincent am Dienstag, dem 6. Juli, überlastet ist. Vincent soll an einem 8-Stunden-Tag 10 Stunden arbeiten…
Wir können auch sehen, dass die für Dienstag, den 6., für die Aufgabe „SEO verbessern“ vorgesehenen 2 Stunden nicht zu einem anderen Zeitpunkt eingeplant werden können, da Vincent für den Rest der Dauer der Aufgabe (8. und 9. Juli) bereits zu 100 % beschäftigt ist.
Andererseits hat Vincent am 2. Juli eine zweistündige Lücke. Daher kann ich am 2. Juli 6 Stunden Arbeit an der Aufgabe „Kommunikationsplan“ einplanen/protokollieren und am Dienstag, dem 6. Juli, weitere 6 Stunden an derselben Aufgabe:
Vincents Auslastungsgrad ist nun optimal, und seine gesamte Arbeitslast ist gut verteilt.
Tipp: Falls die Ressourcenbelegung weiterhin unübersichtlich ist, klicken Sie auf das Symbol des Mitglieds, um dessen vollständigen Kalender einzusehen. Dort finden Sie alle Aufgaben des jeweiligen Zeitraums. Diese Übersicht erleichtert Ihnen die Entscheidungsfindung, da sie die Aufgaben aller Projekte anzeigt, denen die Ressource zugeordnet ist. Siehe auch den folgenden Artikel: https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/
Wenn Sie mehr wissen möchten: Am Mittwoch, dem 7. Juli, ist Vincent laut Plan zu 100 % ausgebucht, obwohl er „nur“ 4 Stunden eingeplant hat. Der Grund dafür ist, dass Vincent mittwochs üblicherweise nur 4 Stunden arbeitet und seine wöchentlichen Arbeitszeiten in seinem Beesbusy-Profil entsprechend angepasst hat. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem entsprechenden Artikel. https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/customize-your-weekly-working-hours/