Sie haben 2 Möglichkeiten, ein Projekt mit Ihrem Terminkalender zu synchronisieren:
- Aus den Projekteinstellungen.
- Von der Seite „Konnektoren“.
Synchronisieren Sie die Projekteinstellungen.
Sie gelangen zu den Projekteinstellungen, indem Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts im Projektfenster (unterhalb des Benutzer-Dropdown-Menüs) klicken.
Klicken Sie im Abschnitt „Projekt“ oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Mit Google Kalender synchronisieren“ oder auf die Schaltfläche „Mit Outlook-Kalender synchronisieren“.
Wenn Sie Ihr Beesbusy-Konto bereits mit einem Outlook-/Office-365-Konto oder einem Google-Konto verknüpft haben, startet die Synchronisierung. Andernfalls folgen Sie den Anweisungen zur Synchronisierung mit Ihrem Konto.
Synchronisieren Sie von der Seite „Konnektoren“.
Um auf die Seite „Konnektoren“ zuzugreifen, klicken Sie auf das Benutzer-Dropdown-Menü und wählen Sie dann „Konnektoren“ aus..
Anschließend können Sie ein oder mehrere Projekte direkt in diesem Fenster synchronisieren.
Sobald die ausgewählten Projekte synchronisiert sind, wird in Ihrer Kalender-App ein neuer Kalender pro Projekt erstellt. Dieser trägt den Namen und die Farbe Ihres Projekts. Die Aufgaben Ihres Projekts werden als Ereignisse angezeigt. Klicken Sie auf ein Ereignis, um weitere Informationen zu erhalten und die Aufgabe in Beesbusy anzuzeigen.
Wichtige Informationen:
- Nur geplante Aufgaben (mit Start- und/oder Enddatum) werden in Ihren externen Kalender importiert.
- Für jeden Import wird ein neuer Kalender pro Projekt erstellt. Dieser trägt den Namen und die Farbe des jeweiligen Projekts.
- Die Synchronisierung mit Ihrem Kalender funktioniert in eine Richtung: Alle Änderungen, die Sie in Beesbusy vornehmen, werden sofort in Ihrem externen Kalender angezeigt. Änderungen, die Sie direkt in Ihrem Google Kalender oder Outlook Kalender vornehmen, sind jedoch in Beesbusy nicht sichtbar.