Planen Sie Ihre Aufgaben mit Fälligkeitsterminen
Hast du alle deine Aufgaben in Beesbusy eingetragen? Bist du sicher, dass du nichts vergessen hast? Aber jetzt fragst du dich, wie der kommende Zeitplan aussieht?
Viele von Ihnen stellen sich diese Frage, bevor sie eine lange To-do-Liste oder ein Projekt beginnen. Es ist in der Tat leicht, angesichts einer endlosen To-do-Liste den Mut zu verlieren.
Um Aufschieberitis zu vermeiden und die Motivation wiederzuerlangen, gibt es eine Lösung: PLANUNG.
Ziel ist es, einen realistischen Zeitplan für Ihre Aufgaben zu erstellen. Beesbusy bietet hierfür zwei Planungsmethoden an:
Planung nach Datum
Eine Deadline? Ein Treffpunkt? Mit einem Klick können Sie Ihrer Aufgabe ein Start- oder Enddatum hinzufügen.
Gehen Sie zu den Aufgabendetails, zum Tab „Wann“, und füllen Sie die Felder „Wann beginnt es?“ und „Wann endet es?“ aus.
Wenn Sie es ganz genau machen möchten (zum Beispiel für ein Treffen oder einen Termin), können Sie auch eine Start- und Endzeit angeben.
Dauerplanung
Die Dauerplanung wird vor allem im Projektmanagement eingesetzt und ermöglicht die Abschätzung der Gesamtdauer jeder einzelnen Aufgabe.
Sie können die für die Erledigung dieser Aufgabe benötigte Zeit (in Tagen oder Stunden) im Feld „Wie lange wird es dauern?“ angeben.
Nachdem Sie die Dauer eingegeben haben, geben Sie einfach ein Start- oder Enddatum an, und das zweite Datum wird automatisch berechnet. Diese Planungsmethode steht nur für professionelle Projekte zur Verfügung.
Richten Sie Erinnerungen für Ihre wichtigen Aufgaben ein.
Bleiben Sie entspannt und verpassen Sie dank Erinnerungen nie wieder eine Frist.
Ob Kundentermin oder der Geburtstag Ihrer Schwester – mit Beesbusy stellen Sie einfach eine Erinnerung ein, um nichts zu vergessen.
Dank einfach konfigurierbarer Erinnerungen werden Sie garantiert nie wieder etwas vergessen.
Wie kann ich eine Erinnerung für eine Aufgabe einrichten?
Auf der Registerkarte „Wann“ in den Aufgabendetails können Sie eine Erinnerung nach verschiedenen Kriterien planen.
Anschließend erhalten Sie eine E-Mail und eine Beesbusy-Benachrichtigung, damit Sie die Aufgabe nicht vergessen.
Jetzt gibt es keine Ausreden mehr, deine Aufgaben zu vergessen! 😉