Wie man ein Projekt umbenennt, dupliziert oder kategorisiert

Projekt umbenennen

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Projekt umzubenennen:

  • Klicken Sie im Projekt auf das Zahnradsymbol „Einstellungen“ oben rechts im Projektfenster (unterhalb des Benutzer-Dropdown-Menüs). Dadurch gelangen Sie zu den Projekteinstellungen. Klicken Sie im Bereich „Projekt“ direkt auf den Namen oder auf den Stift daneben, um ihn zu bearbeiten. Drücken Sie „Enter“, um die Änderungen zu bestätigen.

Ändern Sie die Namen Ihrer Projekte.

  • Menüleiste links > Projektname > Klicken Sie auf die drei kleinen Punkte rechts neben dem Namen. Ein neues Menü öffnet sich: Klicken Sie auf „Umbenennen“. Sie können den Namen direkt bearbeiten. Drücken Sie „Enter“, um die Änderung zu bestätigen.

Ändern Sie den Namen Ihres Projekts im Menü der linken Seitenleiste.

Ein Projekt duplizieren

Menüleiste links > Projektname > Klicken Sie auf die drei kleinen Punkte rechts neben dem Namen. Ein neues Menü öffnet sich: Klicken Sie auf „Duplizieren“.

Schaltfläche duplizieren

Es öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie auswählen können, was Sie einbeziehen möchten, unter anderem Folgendes:

  • Die Kommentare.
  • Die Etiketten.
  • Die Anhänge.
  • Die Arbeitsabläufe.
  • Die Spezialgebiete.
  • Die Rollen.
  • Die Mitglieder.

Für Mitglieder können Sie Folgendes einbeziehen:

  • Nur Ihre Mitglieder oder alle Mitglieder des Duplikatprojekts.
  • Die Mitglieder, die die Aktion initiiert haben.
  • Ihre Rechte.
  • Ihre Rollen.
  • Ihre Standardzuweisung.
  • Ihr Zugang zu den privaten Kommentaren.
  • Ihre geplante Zeit.

Zu guter Letzt können Sie auch die Farbe des Projekts auswählen, das durch die Duplizierung erzeugt wird.

Klicken Sie anschließend auf „Bestätigen“, um Ihr Projekt zu duplizieren. Die Kopie erhält denselben Namen wie das Originalprojekt, gefolgt von einer Nummer. Sie können den Namen dann ändern. Die Funktionen des duplizierten Projekts entsprechen denen anderer Projekte, und die beiden Projekte sind nun vollständig unabhängig.

Es wird automatisch ein neues Projekt mit demselben Namen wie das Originalprojekt und einer nachfolgenden Nummer erstellt. Sie können die Kopie anschließend bei Bedarf umbenennen.

Diese Funktion ist nützlich, um Projektvorlagen zu erstellen, die Sie als Referenz verwenden können.

Ein Projekt in einem Ordner kategorisieren

Menüleiste links > Projektname > Klicken Sie auf die drei kleinen Punkte rechts neben dem Namen. Ein neues Menü öffnet sich: Klicken Sie auf „Kategorisieren“. Ein neuer Ordner wird automatisch erstellt, dem Sie einen Namen geben können. Per Drag & Drop können Sie ein Projekt von einem Ordner in einen anderen verschieben.

Ordnen Sie Ihre Projekte Kategorien zu.

Weitere Einzelheiten zu diesem Thema finden Sie in unserem Artikel über Projektordner: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/project-folders/