Anzeigeoptionen für die Mehrprojektansicht
Um auf die Anzeigeoptionen zuzugreifen, gehen Sie einfach zu Ihren Multi-Projekt-Ansichten und klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts:
Projektreihenfolge (Planungs- und Gantt-Ansichten)
Sie können Projekte in der Planungs- und der Gantt-Ansicht darstellen lassen:
- In der Reihenfolge, die in der Projekt-Seitenleiste aufgeführt ist.
- Bis zum Projektplanungsbeginn.
- Bis zum Projektplanungsende.
Informationen, die zur Aufgabe angezeigt werden (Gantt-Diagramm)
Sie können rechts neben dem Aufgabennamen in der Gantt-Ansicht einen von drei Werten für die Aufgabe anzeigen lassen:
- Die Dauer der Aufgabe.
- Das Startdatum.
- Das Enddatum.
Registerkarte wird beim Öffnen einer Aufgabe angezeigt
Wenn Sie eine Aufgabe in einer der Mehrprojektansichten öffnen, können Sie festlegen, in welchem Tab die Aufgabe standardmäßig geöffnet werden soll:
- Die Registerkarte „Was“.
- Die Registerkarte „Wann“.
- Die Who-Registerkarte.
Wenn Sie die Standardöffnung beibehalten, gilt folgender Mechanismus:
- In der Zeitplanansicht wird die Aufgabe auf der Registerkarte „Was“ geöffnet.
- In der Gantt-Ansicht wird die Aufgabe im Tab „Wann“ geöffnet.
- In der Kalenderansicht, Ansicht „Aufgaben“, wird die Aufgabe auf der Registerkarte „Wann“ geöffnet.
- In der Kalenderansicht, genauer gesagt in der Ansicht „Zeiten“, öffnet sich die Aufgabe auf der Registerkarte „Wer“.
- In der Kalenderansicht, Ansicht „Mit Anfangszeiten simulieren“, wird die Aufgabe auf der Registerkarte „Wer“ geöffnet.
Seitenleiste wird beim Öffnen einer Aufgabe angezeigt
Mit dieser Option können Sie auswählen, welche Aufgaben-Seitenleiste automatisch geöffnet wird, wenn Sie eine Aufgabe in einer der Mehrprojektansichten öffnen:
- Teilaufgaben.
- Links.
- Aktionen.
- Treffen.
- Zeit.
- Usw.
Standardmäßig wird keine Seitenleiste geöffnet, außer dem Aktionsbereich, wenn einige der Aktionen nicht abgeschlossen sind.
Aufgabengrenzen verstärken
Mit dieser Option lassen sich die Grenzen von Aufgaben verstärken, sodass sie in den verschiedenen Ansichten von Multiprojekten besser sichtbar sind.
Wenn das Kästchen nicht markiert ist, werden die Rahmen der Aufgaben erst dicker, wenn man mit dem Mauszeiger darüberfährt.
Wählen Sie aus, was in der Aufgabe und im Zeitplan (Gantt-Ansicht) angezeigt werden soll.
In der Gantt-Ansicht können Sie für geplante Aufgaben eine der folgenden Optionen auswählen:
- Die Namen der der Aufgabe zugeordneten Mitglieder und der Name der Aufgabe.
- Der prozentuale Fertigstellungsgrad der Aufgabe.
- Keine Gegenstände.
Der Fertigstellungsgrad wird im Reiter „Was“ der Aufgaben angezeigt. So sieht dieser Prozentsatz in der Gantt-Ansicht aus, wenn Sie ihn anzeigen lassen:
Nur Aufgaben aus dem sichtbaren Zeitraum anzeigen (Kalenderansicht, Zeitanzeige)
Diese Option ist immer aktiviert, um die Ladezeiten zu optimieren. Es werden nur Aufgaben des aktuellen Zeitraums geladen, deren Start- und Enddatum in der unteren rechten bzw. linken Ecke Ihres Zeitplans angezeigt werden.
Dieser Zeitraum lässt sich verkürzen, indem Sie im Dropdown-Menü einen kleineren Wert auswählen. Dadurch werden weniger Daten geladen, gleichzeitig wird aber auch verhindert, dass Aufgaben angezeigt werden, die außerhalb Ihres Planungszeitraums liegen und Ihren Zeitplan unnötig belasten würden.
Geplante Zeiten hervorheben (Kalenderansicht, Aufgabenanzeige)
Durch Aktivieren dieser Option, die die Kalenderansicht mit Aufgabenanzeige betrifft, werden die Tage, an denen Zeiten eingetragen wurden, in den Aufgaben sichtbar.
Den Projektnamen bei den Aufgaben anzeigen (Kalenderansicht: „Zeiten anzeigen“ und „Mit Anfangszeiten simulieren“)
Durch Aktivieren dieser Option wird der Projektname unter dem Aufgabennamen auf der linken Seite in den Ansichten mit den Auslastungsraten angezeigt:
Nur die vom Filter betroffenen Mitglieder anzeigen (Kalenderansicht)
Mit dieser Option können Sie die in der Kalenderanzeige mit Zeitangaben angezeigten Elemente eingrenzen, indem Sie sich auf einen im Filter ausgewählten Wert konzentrieren.
Beispielsweise können Sie in den erweiterten Filtern die Filterung nach geplanten Zeiten für Aufgaben auswählen, indem Sie die Option „Eingeschlossen“ aktivieren.
Wenn Sie in diesem Fall die Option „Nur vom Filter betroffene Mitglieder anzeigen“ aktiviert haben, werden nur Mitglieder angezeigt, die Aufgaben zugewiesen sind, für die geplante Zeiten eingegeben wurden.