Mit Beesbusy wird die Balance zwischen Privatsphäre und Transparenz zum Kinderspiel!
Wie können Sie Informationen in Ihren Projekten teilen und sichern? Entdecken Sie unsere Tipps!
Vertrauliche Aufgaben erstellen
Aufgaben hinsichtlich Datenschutz und Sichtbarkeit verwalten.
Aktivieren Sie im Aufgabendetailbereich die Option „Vertrauliche Aufgabe“: Die Aufgabe kann nur von Mitgliedern mit Administratorrechten oder von Mitgliedern, die der Aufgabe zugewiesen sind, eingesehen werden.
Zugriffsrechte für ein Projekt verwalten
Passen Sie die Rechte für jedes Mitglied des Projekts an.
Gehen Sie zu den Projekteinstellungen, um die Zugriffsrechte Ihres Teams zu verwalten: Administrator, Änderung, Nur-Lese-Zugriff, Kein Zugriff…
Hat ein Mitglied nur eingeschränkte Leserechte oder eingeschränkte Änderungsrechte, kann es nur auf die ihm zugewiesenen Aufgaben zugreifen.
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team
Vergessen Sie nicht, dass es zwei sehr nützliche Funktionen zum Teilen von Informationen gibt:
Kommentare im Aufgaben-Detailbereich
Nutzen Sie die Kommentare, um Informationen mit Ihrem Team auszutauschen, ein Gespräch zu beginnen oder weitere Details zur Aufgabe hinzuzufügen.
Sie können Dokumente oder Bilder sogar unterhalb der Kommentare teilen.
Summen
Senden Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen aus einer Aufgabe oder einem Projekt, um ein bestimmtes Element hervorzuheben.
Dank dieser Funktion erhalten Sie nur relevante Benachrichtigungen.
Mit Beesbusy behalten Sie stets die Kontrolle über die Informationen.