Wie kann ich die Sichtbarkeit/Vertraulichkeit meiner Aufgaben verwalten?

Nicht geteiltes Projekt

Das Wichtigste, was Sie wissen sollten, ist, dass in Beesbusy ein Projekt, solange Sie es nicht geteilt haben, zusammen mit allen darin enthaltenen Aufgaben nur für Sie sichtbar bleibt.

Alles Wissenswerte zur Projektteilung finden Sie in diesem Artikel: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/share-project-with-members-manage-access-rights/

Projekt geteilt, aber kein Zugriff

Wenn Sie ein Projekt und seine Aufgaben für andere Mitglieder unsichtbar halten, aber dennoch Aufgaben zuweisen möchten, um einen realistischen Zeitplan zu erstellen und anzuzeigen, können Sie das Projekt mit diesen Mitgliedern teilen und ihnen die Berechtigung „Kein Zugriff“ erteilen. Sie erhalten dann keine Benachrichtigungen zum Projekt, können nicht darauf zugreifen, das Projekt erscheint nicht in ihrer Projektliste und die ihnen zugewiesenen Aufgaben sind für sie ebenfalls nicht sichtbar.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Einrichten von Zugriffsrechten: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/share-project-with-members-manage-access-rights/

Eingeschränkte Rechte

Sie können das Projekt auch mit einem anderen Mitglied teilen, das über „eingeschränkte Leserechte“ oder „eingeschränkte Änderungsrechte“ verfügt.

Dieses Mitglied sieht nur die ihm zugewiesenen Aufgaben. Es sieht keine Aufgaben des Projekts, die nicht zugewiesen sind oder anderen Mitgliedern zugewiesen wurden.

Vertrauliche Aufgabe

Wenn Sie bestimmte Aufgaben für einige Mitglieder, die Zugriff auf das Projekt haben, ausblenden möchten, können Sie Aufgaben als vertraulich kennzeichnen: Nur die Projektadministratoren und die der Aufgabe zugewiesenen Mitglieder können diese vertrauliche Aufgabe sehen.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel über vertrauliche Aufgaben: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/confidential-task/