Wie man in Beesbusy die Auslastungsraten von Mitgliedern anhand der Anfangszeit einfach simulieren kann

Die Ansicht „Mit Anfangszeit simulieren“

Ziel der Ansicht „Simulieren mit Anfangszeit“ ist es, Ihnen die Berechnung der Mitgliederbelegungsraten ausschließlich auf Basis der in der Aufgabe eingegebenen Anfangszeit zu ermöglichen, ohne dass eine Zeitplanung erforderlich ist.

Der Mechanismus unterscheidet sich daher von dem in der Ansicht „Zeiterfassung anzeigen“, in der Agenda oder auf der Registerkarte „Wer“ einer Aufgabe verwendeten, wo die Auslastungsraten nur dann angezeigt werden, wenn Zeit eingeplant ist.

Wo befindet sich die Ansicht „Simulieren mit Anfangszeiten“?

Die Simulation mit dem Anfangszeitpunkt finden Sie in der Ansicht „Multi-Projektkalender“:

Zugriff auf die Zeitsimulationsansicht

Wie funktioniert eine Simulation?

  1. Sie weisen einer Ressource in einer geplanten Aufgabe einen Startzeitpunkt zu.
  2. Beesbusy verteilt diese Zeit gleichmäßig über die Dauer der Aufgabe.

Beispielsweise wurde eine Aufgabe über einen Zeitraum von 20 Tagen geplant:

Geplante Aufgabe im „Wenn“-Tab

Diese Aufgabe wurde Alfred Müller übertragen, mit einer anfänglichen Bearbeitungszeit von 20 Tagen. Es ist keine weitere Zeit eingeplant.

Wer hat die anfängliche Zeit?

In der Ansicht „Zeitprotokolle anzeigen“ wird für diese Aufgabe keine Auslastungsrate generiert, da die Anfangszeit nicht eingeplant ist:

Geplante Aufgabe in der Kalenderansicht

Bei der Ansicht „Simulieren mit Anfangszeit“ werden die 20 Tage der Anfangszeit über die gesamte Dauer der Aufgabe verteilt und erzeugen somit eine Auslastung über den gesamten Zeitraum:

Mit den verschiedenen Zoomstufen können Sie einen Schritt zurücktreten und die Auslastungsraten über lange Zeiträume wie Monate, Quartale, Halbjahre oder sogar Jahre simulieren:

Geplante Aufgabe in der Simulationsansicht mit Monatszoom

Ziel ist es, Ihnen einen langfristigen Überblick über die Kapazität Ihrer Ressourcen zur Bewältigung neuer Aufgaben zu geben.

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