Füge einen Kommentar zu einer Aufgabe hinzu
Sie können Kommentare zu einer Aufgabe schreiben, um eine Notiz, eine Beschreibung oder sonstige Informationen hinzuzufügen.
Geben Sie im Reiter „Was“ der Aufgabe Ihren Text in das Feld „Schreiben Sie Ihren Kommentar…“ ein.
Sobald Sie Ihren Kommentar eingegeben haben, klicken Sie auf den Pfeil unten rechts im Textfeld oder drücken Sie Strg+Eingabe auf Ihrer Tastatur:
Die Kommentare werden in der Reihenfolge ihrer Erstellung angezeigt, der neueste steht ganz oben.
Fügen Sie Rich Text hinzu
Sie können den Text Ihres Kommentars auch anreichern, indem Sie auf den Stift unten links im Feld „Schreiben Sie Ihren Kommentar“ klicken:
Sobald Sie auf den Stift geklickt haben, erscheint oben im Feld das Menü zur Textformatierung. Sie können dieses Menü durch erneutes Klicken auf den Stift wieder ausblenden.
Mit dem Rich-Text-Tool können Sie:
- Fettgedruckte Textelemente
- Unterstreichen Sie Textelemente
- Textelemente durchstreichen
- Kursiv formatierte Textelemente
- Schriftart auswählen
- Textgröße ändern
- Erstellen Sie eine Stichpunktliste
- Hyperlink hinzufügen/entfernen
- Emojis hinzufügen
- Usw.
Ziehen Sie ein Bild per Drag & Drop in einen Kommentar.
Sie können Bilder Ihrer Wahl direkt in die Kommentare Ihrer Aufgaben einfügen.
Dazu haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Drag & Drop: Halten Sie das Bild gedrückt und ziehen Sie es in den Kommentarbereich.
- Kopieren/Einfügen: Kopieren Sie das ausgewählte Bild und fügen Sie es mit der Tastenkombination STRG+V in den Kommentarbereich ein.
Diese Funktion ist für Bilder in verschiedenen Formaten verfügbar: PNG, JPEG, GIF, SVG, WEBP usw.
Sie können Dokumente (außer Bilder) auch per Drag & Drop oder per Kopieren und Einfügen in Ihre Kommentare einfügen. Diese werden dann als anklickbare Links angezeigt.
Rechtschreibkorrektur
Beim Verfassen von Kommentaren zu Ihren Aufgaben können Sie sich von einer Rechtschreibprüfung helfen lassen.
Diese Rechtschreibprüfung funktioniert nur, wenn die Rechtschreibprüfung Ihres Webbrowsers aktiviert ist. Um sie zu aktivieren, klicken Sie einfach auf Ihre Browsereinstellungen, wählen Sie „Sprachen“ und aktivieren Sie „Grammatik- und Rechtschreibhilfe“.
Nach der Aktivierung werden falsch geschriebene Wörter rot umrandet und unterstrichen. Durch einen Rechtsklick auf das markierte Wort wird ein Korrekturvorschlag angezeigt.
Kommentarbereich vergrößern/verkleinern
Sie können Ihren Textbereich auch erheblich vergrößern, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.
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Kommentar bearbeiten oder löschen
Um einen von Ihnen verfassten Kommentar zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie auf die drei kleinen Punkte rechts neben dem Kommentar, den Sie bearbeiten möchten. 
Klicken Sie anschließend auf „Bearbeiten“ oder „Löschen“.
Sie können nur Kommentare bearbeiten oder löschen, deren Autor Sie sind.
Verwandle einen Kommentar in einen Hype
Über das Drei-Punkte-Menü rechts neben dem veröffentlichten Kommentar können Sie diesen Kommentar auch in einen Buzz verwandeln.
Wenn Sie auf „In Buzz umwandeln“ klicken, öffnet sich ein Pop-up-Fenster: Der Kommentar wird in einen Buzz umgewandelt.
Sie können den Klingelton vor dem Absenden ändern.
Aktionen aus dem Kommentarfeld erstellen
Sie können das Kommentarfeld auch nutzen, um direkt Aktionen zu erstellen. Geben Sie im Kommentarfeld Ihre Aktionen ein (eine Zeile = eine Aktion) und bestätigen Sie den Kommentar. Klicken Sie anschließend auf die drei kleinen Punkte rechts neben dem Kommentar und dann auf „In eine Aktion umwandeln“.
Aktion 1 (Rückgabe)
Aktion 2 (Rückgabe)
Aktion 3
Das Aktionsfeld öffnet sich und Sie können die Aktionen zuweisen oder sie gegebenenfalls ändern.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Thema Aktionen: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/actions/
Hinweis: In der Ansicht „Was“ wird ein Kommentarsymbol angezeigt, wenn eine Aufgabe einen Kommentar enthält.
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Wenn die Aufgaben eine Aktion enthalten, wird ein Blitzsymbol angezeigt.
Einen Kommentar anheften
Sie können einen bestehenden Kommentar oben im Kommentarbereich anheften. Klicken Sie dazu auf den Pfeil in der oberen linken Ecke des Kommentars: 
Um die Markierung eines angehefteten Kommentars zu entfernen, klicken Sie auf den Pfeil in der linken Ecke.
Der Kommentar wird dann entsprechend seinem Erstellungsdatum im Kommentarbereich platziert.
Verwendung von Beschreibungen und anderen Kommentararten
Sie können Kommentartypen in den Einstellungen Ihres Abonnementadministratorprofils erstellen, ähnlich wie Rollen und spezielle Felder:
Klicken Sie dazu auf „Neuer Kommentartyp“ und geben Sie eine Farbe und einen Namen für Ihren Kommentartyp an.
Wenn Sie einen Kommentartyp erstellen, indem Sie das Kontrollkästchen „Eindeutig pro Aufgabe“ aktivieren, wird ein Kommentartyp erstellt, der nur einem Kommentar in der Aufgabe zugewiesen werden kann. Hier beispielsweise der Typ „Beschreibung“, da es nur eine Aufgabenbeschreibung geben kann.
Der Kommentartyp „Beschreibung“ ist standardmäßig vorhanden und kann nicht gelöscht werden.
Anschließend können Sie in den Projekteinstellungen auswählen, welche Kommentararten Sie für Ihr Projekt verwenden möchten:
Dies ermöglicht es Ihnen, in den Aufgaben die Art des Kommentars über das Dropdown-Menü zu ändern, das sich öffnet, wenn Sie auf den Namen der Art klicken:
Der Kommentar vom Typ „Lösung bereitgestellt“ trägt den Namen des Typs und ist von der in den Einstellungen gewählten Farbe umrandet:
Schließlich werden Kommentare vom Typ „Beschreibung“ über dem Kommentarfeld positioniert:
Nutzen Sie private Kommentare
Einen Kommentar auf „Privat“ setzen
Sie können einen Kommentar auf „privat“ stellen, sodass er nur von einer in den Projekteinstellungen festgelegten Gruppe von Mitgliedern gelesen werden kann.
Geben Sie einfach einen Kommentar ein und klicken Sie dann vor der Bestätigung auf die Schaltfläche „Privat“, die sich unten rechts im Kommentarfeld befindet:
Wählen Sie aus, wer auf private Kommentare zugreifen darf.
Wie wird ausgewählt, welche Mitglieder private Kommentare lesen können?
Gehen Sie zu den Projekteinstellungen, Abschnitt „Anzeigeoptionen“.
Hier können Sie über ein Dropdown-Menü die Mitglieder auswählen, die Zugriff auf private Kommentare haben sollen. Die ausgewählten Mitglieder werden anschließend unten angezeigt:
Nur Mitglieder mit Administratorrechten für das Projekt können anderen Mitgliedern Zugriff auf private Kommentare gewähren.
Sie können jedem Mitglied des Projekts Zugriff auf private Kommentare gewähren, unabhängig von dessen Rechten.
Mitglieder mit Administratorrechten werden automatisch als solche mit Zugriff auf private Kommentare angezeigt. Unter den Mitgliedern mit Zugriff auf private Kommentare sind Mitglieder mit Administratorrechten durch einen blauen Rahmen gekennzeichnet.
Wenn Sie einem Mitglied die Administratorrechte entziehen, um ihm Änderungs-, Lese- usw. Rechte zu erteilen, wird es automatisch aus der Liste der Mitglieder mit Zugriff auf private Kommentare entfernt.
Schließlich kann auch ein Mitglied, das keinen Zugriff auf private Kommentare hat, einen Kommentar nicht in den Status „privat“ ändern.