Wie man Mitgliedern in Projekten automatisch Aufgaben zuweist

Sie können beim Erstellen einer Aufgabe standardmäßig ein oder mehrere Mitglieder zuweisen, einschließlich des Aufgabenerstellers.

Weisen Sie standardmäßig ein oder mehrere Mitglieder zu

Gehen Sie zum Abschnitt „Zusammenarbeit am Projekt“.

Markieren Sie das Kontrollkästchen „Standardmäßig zugewiesen“ neben dem/den gewünschten Mitglied(ern).

Weisen Sie einer Aufgabe ein Standardmitglied zu.

Lassen Sie alle Kästchen deaktiviert, wenn Sie nicht möchten, dass beim Erstellen einer neuen Aufgabe automatisch einem Mitglied (oder Ihnen selbst) eine Aufgabe zugewiesen wird.

Weisen Sie den Ersteller der Aufgabe standardmäßig seinen Aufgaben zu.

Klicken Sie im Projekt auf das Zahnradsymbol oben rechts im Projektfenster. Dadurch gelangen Sie zu den Projekteinstellungen. Gehen Sie zum Abschnitt „Standardparameter für neue Aufgaben“.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Aufgabenersteller zuweisen“. Die Person, die die Aufgabe erstellt hat, wird ihr automatisch zugewiesen.

Der Ersteller wird standardmäßig als zuständige Person für die Aufgabe festgelegt.

Jedes Mal, wenn im Projekt eine neue Aufgabe erstellt wird, werden Ihre Einstellungen angewendet.

Sie können Mitglieder auch direkt zum Projekt hinzufügen, indem Sie den Namen des Mitglieds in das Feld „Mitglied suchen oder erstellen“ eingeben. Falls das Mitglied noch nicht in Ihrer Mitgliederliste vorhanden ist, wird es automatisch erstellt und der Projektmitgliederliste hinzugefügt.