Um die Ansicht „Wer“ aufzurufen, wählen Sie ein Projekt in der linken Spalte aus und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Wer“.
Die Ansicht zur Ressourcenplanung
Diese Ansicht ermöglicht es Ihnen, die Aufgaben jedes Mitglieds in einer Zeitleiste anzuzeigen und zu organisieren. In der Zeile des jeweiligen Mitglieds sehen Sie die diesem Mitglied zugewiesenen Aufgaben.
Sie können auch direkt einem Mitglied Arbeitslasten zuweisen und dessen Auslastungsrate pro Tag einsehen.
In der Ansicht „Wer“ können Sie über ein Menü oben links zwischen „Aufgaben anzeigen“ und „Zeiterfassungen anzeigen“ wählen:
Im Modus „Aufgaben anzeigen“ können Sie:
- Planen Sie eine Aufgabe ein.
- Die Dauer einer Aufgabe kann neu geplant, verlängert oder verkürzt werden.
- Nicht zugewiesene Aufgaben anzeigen.
- Nicht zugewiesene Aufgaben zuweisen.
- Aufgabenstatus anzeigen.
Im Modus „Zeitprotokolle anzeigen“ können Sie:
- Arbeitsbelastung planen.
- Belegungsraten ansehen.
Aufgaben anzeigen
Planen Sie eine Aufgabe
Sie können eine bestehende (noch nicht eingeplante) Aufgabe direkt im Zeitplan einplanen. Die Aufgabe wird im Zeitplan grau dargestellt (gegenüber dem Namen eines Mitglieds, wenn sie zugewiesen ist, oder in der Kategorie „Nicht zugewiesene Aufgaben“ am unteren Rand des Zeitplans, wenn nicht).
Klicken Sie direkt im Zeitplan auf die Aufgabe und verschieben Sie sie auf das gewünschte Datum, um sie einzuplanen.
Alternativ können Sie auf die Aufgabe klicken und anschließend im Fenster mit den Aufgabendetails auf die Registerkarte „Wann“ klicken. Dort können Sie dann Datum, Uhrzeit und Dauer hinzufügen.
Eine Aufgabe neu terminieren, verlängern oder verkürzen
So ändern Sie die Dauer oder die Termine einer Aufgabe direkt im Zeitplan:
- Um eine Aufgabe neu zu terminieren, verwenden Sie Drag & Drop.
- Um eine Aufgabe zu verlängern oder zu verkürzen, positionieren Sie den Cursor an einem Ende der Aufgabe und verwenden Sie die Griffe, um die Dauer zu ändern.
Wenn diese Änderung eine oder mehrere verknüpfte Aufgaben betrifft, werden diese Aufgaben automatisch verschoben.
Um die Dauer oder die Daten einer Aufgabe im Aufgabendetailbereich zu ändern: Klicken Sie im Zeitplan auf eine Aufgabe, um das Aufgabendetailfenster anzuzeigen, und wechseln Sie dann zum Tab „Wann“. Dort können Sie Datum, Uhrzeit und Dauer ändern.
In der „Wer“-Ansicht können Sie die Verknüpfungen und Meilensteine einsehen, aber Sie müssen zur „Wann“-Ansicht wechseln, um sie zu bearbeiten.
Nicht zugewiesene Aufgaben anzeigen
Die Liste der Projektmitglieder finden Sie in der Spalte links neben der Planung. Darunter befindet sich der Bereich „Nicht zugewiesene Aufgaben“. Die Zahl gibt an, wie viele Aufgaben in dieser Kategorie enthalten sind. Klicken Sie auf den Bereich, um ihn zu öffnen und die Aufgaben im Zeitplan anzuzeigen.
Nicht zugewiesene Aufgaben zuweisen
Um einem Mitglied eine nicht zugewiesene Aufgabe zuzuweisen, klicken Sie auf die Aufgabe und ziehen Sie sie in die Zeile des Mitglieds, dem Sie die Aufgabe zuweisen möchten.
Wenn Sie das Panel der nicht zugewiesenen Aufgaben geöffnet haben, können Sie auch eine Aufgabe zuweisen, indem Sie auf den Stift klicken, der erscheint, wenn Sie den Mauszeiger über die Spalte der nicht zugewiesenen Aufgaben bewegen:
Es erscheint ein Dropdown-Menü zur Auswahl von Mitgliedern oder Smart-Tags.
Um die Aufgabe mehreren Mitgliedern zuzuweisen, klicken Sie in der Planung auf die Aufgabe, um die Details anzuzeigen, und nehmen Sie dann auf der Registerkarte „Wer“ Ihre Änderungen vor.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel zur Aufgabenverteilung: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/assign-members-task/
Ziehen Sie eine Aufgabe per Drag & Drop, um die Zuordnung zu ändern.
Um eine Aufgabe von einem Mitglied auf ein anderes zu verschieben, klicken Sie auf die Aufgabe und ziehen Sie sie in die Zeile des Mitglieds, dem Sie die Aufgabe zuweisen möchten.
Wenn das ursprüngliche Mitglied die erledigte Zeit für die Aufgabe markiert hat oder eine oder mehrere Aktionen abgeschlossen hat, wird die Aufgabe dupliziert, um den Überblick über die erledigten Aufgaben (Zeit oder Aktion) zu behalten: Sie bleibt dem ursprünglichen Mitglied zugeordnet, das etwas abgeschlossen hat, und wird der Person zugewiesen, der Sie sie zugewiesen haben.
Um die Aufgabe mehreren Mitgliedern zuzuweisen, klicken Sie im Zeitplan auf die Aufgabe, um deren Details anzuzeigen. Nehmen Sie anschließend im Reiter „Wer“ die gewünschten Änderungen vor.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Thema Aufgabenverteilung: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/assign-members-task/
Aufgabenstatus anzeigen
Ein Farbcode wird verwendet, um den Status von Aufgaben entsprechend ihrem Zeitplan anzuzeigen:
- Rot: spät.
- Orange: in Bearbeitung.
- Gray: demnächst erhältlich.
- Grün: fertig.
Überstunden anzeigen
Wenn die anfänglich für eine Aufgabe erfasste Zeit die geplante Dauer überschreitet, wird der Überschuss durch schräge Linien dargestellt.
Zeitprotokollmodus anzeigen
Arbeitsbelastung planen
Durch Auswahl von „Zeiterfassung anzeigen“ in der Ansicht „Wer“ können Sie die Arbeitslast einem Mitglied zuweisen.
Für jedes Teammitglied gibt es Zeitfenster (entsprechend der Dauer der Aufgabe), in denen Sie dessen Arbeitslast einplanen können. Diese Zeitfenster werden durch farbige Bereiche (in der Farbe Ihres Projekts) dargestellt.
Belegungsraten anzeigen
Die Auslastungsraten werden in der Zeile des Mitglieds angezeigt und entsprechen dessen täglicher Auslastung in allen Projekten, denen es zugeordnet ist. Bei der Arbeitsplanung zeigt die Auslastungsrate an, ob und wie viele Stunden ein Mitglied verfügbar ist und ob die geplante Arbeitslast zu hoch ist.
Farben zur Auslastungsrate:
- Grün: geplante Arbeitsbelastung.
- Grau: verfügbare Arbeitslast.
- Rot: Arbeitsbelastung übersteigt die Länge des Arbeitstages des Mitglieds.
Aktionen, die Sie in beiden Modi der Wer-Ansicht des Projekts durchführen können
Ein Projekt teilen
Unterhalb der Mitgliederliste können Sie über das Dropdown-Menü „Mitglied suchen“ ein neues Mitglied auswählen, das Sie dem Projekt hinzufügen möchten. Geben Sie den Namen des Mitglieds ein. Falls das Mitglied noch nicht in Ihrer Mitgliederliste vorhanden ist, wird es automatisch erstellt und sowohl Ihrer Mitgliederliste als auch der Liste der Projektmitglieder hinzugefügt.
Verwenden Sie den Umschalter, um nach einem Mitglied oder Smart-Tag zu suchen.
Stundenzettel exportieren (Excel-Export)
In diesem Artikel erfahren Sie mehr: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/
Anzeigeeinstellungen ändern
- Nutzen Sie die Filter oben rechts, um die Anzeige anzupassen (nach Mitglied, Smart-Tag, Aufgabenstatus, Labels).
- Verwenden Sie das Kalendersymbol unten rechts, um ein Anzeigedatum auszuwählen, und die Pfeile zur Navigation.
- Passen Sie den Zoomfaktor mit dem Schieberegler und den Symbolen unten rechts an.
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol „Einstellungen“ in der oberen rechten Ecke des Fensters, um die Anzeigeoptionen anzupassen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zu den Anzeigeoptionen des Projekts. https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/
