Smart-Tags
In diesem Artikel finden Sie Informationen zu folgenden Themen:
- Wozu dient ein Smart-Tag?
- Erstellen Sie ein Smart-Tag
- Bearbeiten Sie ein Smart-Tag
- Smart-Tags verwenden
- Smart-Tags und Anzeigefilter
- Smart-Tags und Projektteilung
- Intelligente Tags und Zuordnung von Mitgliedern zu einer Aufgabe
- Smart-Tags und Mitglieder
Wozu dient ein Smart-Tag?
Mithilfe von Smart-Tags können Sie Mitglieder anhand der von Ihnen gewählten Merkmale (Standort, Fähigkeiten, Position, Abteilung usw.) gruppieren. Sie finden die Smart-Tags anschließend an verschiedenen Stellen und können sie nutzen, um Zeit beim Zuweisen von Mitgliedern zu sparen oder eine Ansicht zu filtern.
Beispiele: Mitarbeiter Ihrer Kommunikationsabteilung, Projektmanager, Mitarbeiter des New Yorker Büros, Mitarbeiter des Londoner Büros, Praktikanten…
Erstellen Sie ein Smart-Tag
Gehen Sie zur Mitgliederseite und klicken Sie dann auf den Tab „Smart-Tags“:
Geben Sie im Feld „Neues Smart-Tag erstellen“ einen Namen für Ihr Smart-Tag ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Smart-Tag erstellen“. Danach können Sie über das Dropdown-Menü die gewünschten Mitglieder zu diesem Smart-Tag hinzufügen.
Hinweis 1: Die von Ihnen erstellten Smart-Tags sind nur für Sie sichtbar und nutzbar.
Hinweis 2: Sie können beliebig viele Smart Tags erstellen, und ein Mitglied kann mehreren Smart Tags angehören.
Bearbeiten Sie ein Smart-Tag
Um ein Smarttag umzubenennen, positionieren Sie den Cursor neben dem Namen. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und drücken Sie anschließend die Eingabetaste oder klicken Sie außerhalb des Feldes, um die Änderungen zu übernehmen.
Um ein Smart-Tag zu löschen, klicken Sie auf das Löschsymbol rechts neben dem Namen des Smart-Tags.
Um ein Mitglied aus einem Smart-Tag zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Mitglieds und klicken Sie auf das Entfernungssymbol auf der rechten Seite.
Um einem bestehenden Smart-Tag ein Mitglied hinzuzufügen, verwenden Sie einfach das Dropdown-Menü am unteren Rand des Smart-Tags und wählen Sie das Mitglied aus, das Sie hinzufügen möchten.
Smart-Tags verwenden
Smart-Tags und Anzeigefilter
Die erstellten Smart-Tags werden in die Filter einbezogen, mit denen Sie die Anzeige Ihrer Ansichten anpassen können. Wenn Sie einen Smart-Tag auswählen, werden nur die Aufgaben angezeigt, die den Mitgliedern mit diesem Smart-Tag zugewiesen sind.
Smart-Tags und Projektteilung
Projekt> 
Symbol „Einstellungen“: In den Projekteinstellungen, Abschnitt „Zusammenarbeit am Projekt“, können Sie das Projekt mit den Mitgliedern eines Smart-Tags teilen. Verwenden Sie den Schalter, um von „Mitglied“ auf „Smart-Tag“ umzuschalten.
Wählen Sie das gewünschte Smart-Tag aus dem Dropdown-Menü aus.
Im Artikel zum Thema Projektteilung erfahren Sie mehr: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/share-project-with-members-manage-access-rights/
Intelligente Tags und Zuweisung von Mitgliedern zu einer Aufgabe
Im Detailbereich der Aufgabe, Registerkarte „Wer“, können Sie die Aufgabe den Mitgliedern eines Smart-Tags zuweisen. Verwenden Sie den Schalter, um zwischen „Mitglied“ und „Smart-Tag“ zu wechseln.Weitere Informationen finden Sie im Artikel über die Zuweisung von Mitgliedern zu Aufgaben: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/assign-members-task/
Dashboard-Indikatoren, organisiert durch Smart-Tags
Individuell anpassbare Dashboards ermöglichen die Erstellung von Überwachungsindikatoren mittels Smart-Tags. Dadurch lässt sich die Aktivität eines gesamten Teams verfolgen, nicht nur die eines einzelnen Mitglieds oder aller Mitglieder.
Dies gilt auch für die Projektportfolios des globalen Dashboards.
Smart-Tags und Mitglieder
Im Profil eines Mitglieds, Abschnitt „Smart-Tags“, können Sie die Smart-Tags, zu denen das Mitglied gehört, anzeigen und verwalten.