Das automatische Benachrichtigungssystem ermöglicht es dem Benutzer, Projektbenachrichtigungen zu abonnieren, die auf Ereignissen innerhalb des Projekts basieren.
Abonnieren von Benachrichtigungen basierend auf Projektereignissen
Gehen Sie zu dem gewünschten Projekt und rufen Sie dann dessen Einstellungen auf.
Gehen Sie zum Abschnitt „Projektzusammenarbeit“ am Ende der Seite.
Um Ihre Benachrichtigungen zu aktivieren, klicken Sie auf die Glocke rechts neben Ihrem Namen, um die Auswahl der Benachrichtigungen zu öffnen.
Ein Klick auf die Glocke führt Sie zu den 14 möglichen Ereignisbenachrichtigungen:
- Aufgabe erstellen
- Aufgabenkommentare
- Mitglieder einer Aufgabe zuweisen
- Zuweisung eines meiner Mitglieder zu einer Aufgabe
- Der Ort einer Aufgabe
- Die Aufgabe wurde abgeschlossen
- Die Zuordnung von Mitgliedern zu den Aktionen einer Aufgabe
- Hinzufügen eines Anhangs
- Eine Aufgabe einplanen
- Zeit für eine Aufgabe eingeben
- Eine Terminbeschränkung für eine Aufgabe
- Erstellen einer Aktion für eine Aufgabe
- Der Status einer Aktion
- Aufgabe löschen
Markieren Sie die gewünschten Kästchen. Sobald Sie ein Kästchen markiert haben, leuchtet die Glocke blau auf, um anzuzeigen, dass eine bestimmte Ereignisart ausgewählt wurde.
Wenn ein Ereignis eintritt, das einer Ihrer Benachrichtigungseinstellungen entspricht, erhalten Sie eine gut lesbare Benachrichtigung:
– Im Benachrichtigungscenter Ihres Beesbusy-Kontos
– In Ihrem Postfach, das Ihrem Beesbusy-Profil entspricht
– Auf Ihrem Smartphone (Push-Benachrichtigung), falls Sie die Beesbusy-App installiert haben.
Automatische individuelle Benachrichtigungen
Sobald Sie Ihre Benachrichtigungen ausgewählt haben, können Sie mit der Maus über den Text fahren und einen Stern in einem Kreis ankreuzen.
Mit diesem Stern können Sie auswählen, ob Sie Benachrichtigungen erhalten möchten. nur wenn Sie der geänderten Aufgabe zugewiesen wurden.
Wenn Sie den Stern ankreuzen, wird die Funktion aktiviert und Sie erhalten Benachrichtigungen nur noch im Zusammenhang mit Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.
Benachrichtigung in Beesbusy
Eine Benachrichtigung wird versendet, wenn ein Ereignis in einem Projekt eingetreten ist und Sie darum gebeten haben, benachrichtigt zu werden.
Sie gelangen direkt zur entsprechenden Aufgabe, indem Sie auf das Augensymbol klicken:
Benachrichtigungen per E-Mail
Außerdem wird eine E-Mail an die in Ihrem Beesbusy-Profil hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet. Darin wird das stattgefundene Ereignis wie folgt beschrieben:
Benachrichtigungsabonnements verwalten
Es gibt eine Schaltfläche, die nur Mitgliedern zugänglich ist, die Ersteller oder Administratoren eines Projekts sind. Sie trägt die Bezeichnung „Buzz-Abonnement“.
Über diese Schaltfläche können Sie die automatischen Benachrichtigungsabonnements der Projektmitglieder anzeigen und ändern.
Mitglieder behalten jederzeit die Freiheit, ihre Abonnements selbst zu wählen und können daher ein Abonnement kündigen. Dies gilt auch dann, wenn das Abonnement von einem Administrator abgeschlossen wurde.