Vielfalt der Situationen
Die Situation der Angestellten variiert stark je nach Land, Arbeitgeber und ihren persönlichen Lebensumständen. Daher arbeiten nicht alle nach einem einheitlichen Wochenmodell. Manche Angestellte arbeiten 35 Stunden pro Woche, andere 38 Stunden und 30 Minuten, wieder andere 40 Stunden, manche in Teilzeit oder nur 4 von 5 Tagen usw.
Diese Vielfalt an Situationen kann bei der Planung der Arbeitsbelastung berücksichtigt und respektiert werden.
Tatsächlich kann jedes Mitglied die Anzahl der in einer typischen Woche geleisteten Arbeitsstunden in seinem Terminkalender festlegen.
Anpassung der wöchentlichen Arbeitszeiten im Kalender
Olivia arbeitet beispielsweise 35 Stunden pro Woche, die sich wie folgt aufteilen:
8 Stunden am Montag, 8 Stunden am Dienstag, 4 Stunden am Mittwoch, 8 Stunden am Donnerstag und 7 Stunden am Freitag.
Olivia wird seine Arbeitszeiten in seinen Terminkalender integrieren können:
Diese individuelle Anpassung von Olivias Kalender wird bei der Berechnung ihrer Auslastungsquote bei Projekten berücksichtigt.
Zum Beispiel muss Olivia am Mittwoch, dem 5. Mai, 2 Stunden (Arbeitsbelastung) an der Aufgabe „Vertragsentwurf“ arbeiten:
Olivia hat angegeben, dass sie am Mittwoch 4 Stunden arbeitet, daher wird ihre Auslastung an diesem Tag 50 % betragen:
Wenn Olivia schließlich freie Tage hinzufügt, wird sie an den ausgewählten Tagen als zu 100 % belegt angezeigt, und der Vermerk „Nicht verfügbar“ wird hinzugefügt:
Was passiert, wenn die wöchentlichen Arbeitszeiten nicht individuell angepasst werden?
In Beesbusy dauern Arbeitstage standardmäßig 8 Stunden. Diese Stundenzahl gilt für alle Tage von Montag bis Freitag zur Berechnung der Auslastungsrate.
Samstag und Sonntag sind standardmäßig arbeitsfrei. Das Wochenende kann jedoch individuell angepasst werden für diejenigen, die dort Arbeitszeit einplanen müssen.
Passen Sie die Verfügbarkeit für einen bestimmten Tag nach Bedarf an.
Die oben im Kalender angegebenen Uhrzeiten, beispielsweise für Montag, gelten kaskadenartig für alle Montage in Ihrem Terminkalender:
Sie können jedoch für einen bestimmten Tag den Standardwert anpassen, um einer Ausnahme Rechnung zu tragen. Im Folgenden wurde beispielsweise die Anzahl der am Mittwoch, dem 3. September, geleisteten Arbeitsstunden angepasst:
