Projektmanagement-Software zur Planung von Aufgaben und zur Zeiterfassung

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Die Arbeitsbelastung der Aufgabe so steuern, dass die Projektfristen eingehalten werden.

Realistische Planung

Schätzen Sie die mit jeder Aufgabe verbundene Arbeitsbelastung ein und kommunizieren Sie diese transparent.

Visualisieren Sie den Arbeits- und Zeitaufwand für ein Projekt.

Mittel- und langfristige Erwartungen

Transparenz schaffen und Entscheidungsprozesse erleichtern.

Durch effiziente Planung behalten Sie den Überblick über die Arbeit.

Arbeitsplanung

Erleichtern Sie die Verwaltung mit aktuellen Zeitplänen.

Wählen Sie Mitarbeiter aus, die über die erforderliche Verfügbarkeit und die notwendigen Fähigkeiten für die auszuführenden Arbeiten verfügen.

Aufgabenzuweisung

Aufgaben je nach Verfügbarkeit zuweisen.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern einen Fahrplan und erleichtern Sie den Austausch.

Agenda der Teams

Team-Agenden einfach verwalten und kommunizieren.

Wichtige Punkte zur Bewältigung Ihrer Herausforderungen

Anzeige der geplanten Zeit auf verschiedenen Projekten

Kalender für mehrere Projekte

Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über Arbeitslast und Ressourcennutzung in all Ihren Projekten.

Identifizieren Sie Engpässe einfach und priorisieren Sie Ihre Aktivitäten für ein effektives operatives Management.

Team-Agenda

Mit einem umfassenden Überblick über die Fähigkeiten Ihrer Teams können Sie vorausschauend planen und fundierte Entscheidungen treffen.

Optimieren Sie die Arbeitslastverteilung und stellen Sie sicher, dass Ihre Verpflichtungen erfüllt werden.

Globales Dashboard

Passen Sie Ihre Projektportfolios individuell an und verwalten Sie sie.

Fortschritt, Verzögerungen, wichtige Kennzahlen, benutzerdefinierte Felder: Visualisieren Sie das Wesentliche durch die Konfiguration Ihrer Dashboards.

Ansicht der Tagesordnung eines Mitglieds mit geplanter und tatsächlich erreichter Zeit

Individuelle Agenda

Jedes Teammitglied hat eine Agenda, in der es seine Aufgaben und sein Arbeitspensum einsehen kann.

Synchronisieren Sie Ihren Kalender und erfassen Sie Ihre Arbeitszeit im Stundenzettelmodus.

Verschiedene Möglichkeiten zur Darstellung der Projektdaten

Mehrere Ansichten

Verschiedene Ansichten, die zu Ihrem Workflow passen: Gantt-Diagramm, Kanban-Diagramm, Listen- oder Kalenderansicht.

Ansichten anpassen und speichern.

Wechseln Sie zwischen Ansichten für einzelne oder mehrere Projekte.

Portal

Zentralisieren Sie Ihre Kunden- und internen Anfragen über einen einzigen, vereinfachten Zugangspunkt.

Verwalten Sie anschließend alle Arbeiten innerhalb von Beesbusy: Tickets, Sprints, Projekte… mit einer 360°-Sicht auf die Aufgaben Ihres Teams.

Gemeinsame Seiten

Teilen Sie Ihre Projekte ganz einfach mit Ihren Kontakten über eine schreibgeschützte Webseite.

Personalisieren Sie Ihre geteilte Seite, indem Sie auswählen, welche Informationen angezeigt werden sollen.

Seitenleiste mit speziellen Feldern einer Aufgabe

Kundenspezifische Felder

Beesbusy passt sich Ihrer Organisation und Ihren spezifischen Bedürfnissen an.

Erstellen Sie Ihre eigenen Felder, um die benötigten Informationen zu verwalten.

Screenshot eines Berichts zur Zeiterfassung in Beesbusy

Kundenspezifische Berichte

Erstellen Sie Ihre eigenen Berichte, indem Sie die Elemente auswählen, die in Zeilen und Spalten angezeigt werden sollen.

Zeitaufwand einfach nach Projekt, Aufgabe, Ressource usw. erfassen.

Vergleichen Sie Ihre geplanten und tatsächlichen Ergebnisse.

Ergonomie & Akzeptanz

Genießen Sie eine intuitive und einfache Benutzeroberfläche.

Vereinfachen Sie die Bereitstellung und gewährleisten Sie eine schnelle Akzeptanz durch Ihre Teams.

Teamarbeit. Illustration für unser Beratungsangebot.

Konzipiert für alle Arten von Teams

Unabhängig von der Abteilung:

IT • Marketing • Allgemeine Dienstleistungen • Forschung & Entwicklung • Personalwesen • …

Oder der Tätigkeitsbereich:

Softwareentwicklung • Beratung • Versicherung • Forschung • Planungsbüro • Öffentliche Dienstleistungen • Industrie • …

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Welchen Zweck hat ein Projektmanagement-Tool?

Ein Projektmanagement-Tool ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu organisieren, zu planen und die verschiedenen Ressourcen (Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden usw.) unter Berücksichtigung von Einschränkungen und Verfügbarkeit zu koordinieren.

Immer mehr Organisationen nutzen den Projektmodus, um ihre Aktivitäten zu steuern.

Sie können Ihre Aktivitäten mit dem Ziel der Planung von Interventionen, Missionen, Arbeiten usw. steuern… dies betrifft hauptsächlich Beratungsunternehmen, IT-Firmen, Marketingagenturen, Handwerker…

In diesem Kontext nutzen Sie erweiterte Funktionen wie das Gantt-Diagramm, die Optimierung der Auslastung, die Ressourcenplanung, die Zeiterfassung und -verfolgung,…

Es ist auch möglich, Projektmanagement-Software zur Verwaltung von Aktivitäten einzusetzen, die als Supportfunktionen bekannt sind, wie beispielsweise Marketing, Personalbeschaffung, administrative Aufgaben, IT-Kundendienst…

Diese Aktivitäten betreffen alle Unternehmen, und Sie werden kollaborative Aufgabenmanagementfunktionen im Kanban-Modus nutzen, in dem jeder den Fortschritt von Aufgaben und Aktivitäten organisieren und/oder einsehen kann.

Was sind die Schlüsselfaktoren einer Projektmanagement-Anwendung?

Eine effiziente Projektmanagement-Anwendung muss fortschrittliche Planungsfunktionen bieten, die es dem Projektmanager ermöglichen, einen detaillierten Zeitplan mit Verknüpfungen zwischen Aufgaben und Meilensteinen zu erstellen und so verbindliche Fristen einzuhalten.

Die Projektmanagement-Software muss außerdem ein einfach zu bedienendes Werkzeug für die Zusammenarbeit sein, das es allen Benutzern (Gelegenheitsnutzern, Mitwirkenden) ermöglicht, die Zeitpläne einzusehen, eine Aufgabe zu bestätigen, einen Kommentar zu einer Aufgabe einzugeben und ihre Zeiten zu aktualisieren.

Kommunikation und Informationsaustausch sind letztendlich entscheidende Erfolgsfaktoren für ein Projekt. Projektmanagementlösungen müssen daher ausgefeilte und zielgerichtete Funktionen bieten, die einen reibungslosen Informationsfluss ermöglichen, ohne die Nutzer mit einer Flut von Benachrichtigungen zu überfordern.

Welche verschiedenen Arten von Projektmanagement-Anwendungen gibt es?

Es gibt derzeit zwei Haupttypen von Projektmanagement-Tools.

Arbeitsorganisationsorientierte Tools ermöglichen die Zusammenarbeit an Aktivitäten und die Organisation von Aufgaben mit einem agilen und sehr visuellen Ansatz. Die zeitliche Planung von Aufgaben ermöglicht einen Gesamtüberblick und hilft, die Projektfristen zu verstehen.

„Gantt-Diagramm“-orientierte Werkzeuge, die eine präzisere Planung von Aufgaben ermöglichen, indem sie die Arbeitszeit positionieren und so die der Aufgabe zugeordnete Arbeitslast von der Dauer der Aufgabe unterscheiden.