Wie man ein Mitglied erstellt
Es gibt drei Möglichkeiten, ein Mitglied anzulegen:
1/ Aus der Mitgliederliste
Geben Sie seinen Namen in das Feld „Mitglied suchen oder erstellen“ oben im Fenster ein. Klicken Sie auf „Mitglied erstellen“ oder drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
2/ Vom Reiter „Wer“ einer Aufgabe
Auf der Registerkarte „Wer“ der Aufgabendetails: Geben Sie den Namen des Mitglieds, das Sie erstellen möchten, in das Feld „Mitglied suchen oder erstellen“ ein und klicken Sie dann auf „Erstellen…“ oder drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
3/ Aus den Projekteinstellungen
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts im Projektfenster (unterhalb des Benutzer-Dropdown-Menüs). Dadurch gelangen Sie zu den Projekteinstellungen. Gehen Sie zum Abschnitt „Zusammenarbeit am Projekt“. Geben Sie den Projektnamen in das Feld „Mitglied suchen oder erstellen“ ein und klicken Sie anschließend auf „Erstellen“ oder drücken Sie die Eingabetaste.
Sobald das Mitglied angelegt wurde, können Sie darauf klicken, um auf dessen Datei zuzugreifen. Nur Vor- und Nachname sind Pflichtfelder. Die übrigen Angaben sind optional. Weitere Informationen hierzu finden Sie im folgenden Artikel: https://www.beesbusy.com/resources/features/members/member-profile/
Wie man ein Mitglied zur Zusammenarbeit einlädt
Die Schaltfläche „Einladen“ ist nur verfügbar, wenn die E-Mail-Adresse des Mitglieds, das Sie einladen möchten, eingegeben wurde.
Wenn Sie ein Mitglied einladen, erhält dieses eine Benachrichtigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Solange die Einladung noch aussteht, wird das Sechseck um die Initialen des Kontakts gepunktet dargestellt; sobald das Mitglied die Einladung angenommen hat, ist das Sechseck durchgezogen.
Sie können Mitglieder verwalten, ohne sie vorher einzuladen, und sich später dazu entscheiden.
Hinweis: Vorname/Nachname, Organisation und Positionsangaben werden durch die tatsächlichen Daten des Mitglieds ersetzt, sobald dieses Ihre Einladung bestätigt.
Wie man eine Ressource erstellt
Sie können auch ein Mitglied erstellen, ohne eine E-Mail-Adresse anzugeben und ohne es einzuladen, beispielsweise wenn Sie eine Ressource in Ihre Organisation integrieren müssen, ohne dass diese unbedingt mit einem echten Beesbusy-Konto (und einer realen Person) verknüpft sein muss.
Zum Beispiel:
- Ein Mitglied kann eine beliebige Person sein (Kunde, Lieferant usw.), die nicht unbedingt Zugriff auf Beesbusy hat.
- Mitglied kann auch eine Person sein, die noch kein Konto besitzt (zum Beispiel ein Praktikant, der erst später eintreffen wird).
- Ein Mitglied kann ein Besprechungsraum, ein Firmenfahrzeug oder eine Maschine sein. Indem Sie die Ressource bestimmten Aufgaben zuweisen, können Sie deren Verfügbarkeit einsehen.
Sie können beliebig viele Mitglieder erstellen.