So exportieren Sie Aufgaben und Arbeitszeiten in Beesbusy – Filter, Formate und Optionen

So exportieren Sie die Aufgaben Ihrer Projekte und die ihnen zugewiesenen Zeiten.

In Beesbusy können Sie die Aufgaben Ihrer Projekte sowie die Arbeitszeiten der Mitglieder, die diesen Aufgaben entsprechen, aus den Ansichten „Wann“ und „Wer“ der Projekte exportieren.

Der Export aus der „Wann“-Ansicht eines Projekts zeigt Ihnen alle Aufgaben des Projekts nach Aufgabenliste an, während der Export aus der „Wer“-Ansicht Ihnen alle Aufgaben des Projekts in Abhängigkeit von den diesen Aufgaben zugewiesenen Mitgliedern anzeigt.

Um diese Extraktion durchzuführen, müssen Sie zuerst auf die Schaltfläche klicken. Neuer Knopf für die Zusammenfassung der Projektzeit Befindet sich oben rechts in Ihrem Projekt:

Wo muss ich klicken, um Zeitprotokolle zu extrahieren?

Es öffnet sich ein Fenster mit Exportoptionen:

Fenster mit den Optionen für den Excel-Export der Projektaufgaben

Sie haben mehrere Möglichkeiten:

  1. Exportieren Sie Daten über einen ausgewählten Zeitraum, um nur den ausgewählten Zeitraum und nicht das gesamte Projekt zu analysieren.
  2. Die Daten im Export werden in Tagen (auf die nächste ganze Zahl gerundet), in Stunden oder in Tagen und Stunden angezeigt.
  3. Wählen Sie ein Exportformat:
    • Detaillierter Export: Alle Daten liegen im gleichen Format wie in Beesbusy vor, mit Abschnitten, die die Zeiten nach Liste, Mitglied usw. gruppieren. Die Datei liegt im .xls-Format vor.
    • Rohdatenexport nach Excel: Alle Daten werden einzeln angezeigt, ohne Summen oder Gruppierungen. Die Datei liegt im .xls-Format vor.
    • CSV-Rohölexport: Alle Daten werden einzeln angezeigt, ohne Summen oder Gruppierungen. Die Datei liegt im .csv-Format vor.
  4. Einschließen:
    • Finanzmanagement.
    • Das Image des Projekts.
    • Vertrauliche Aufgaben.
  5. Auszuschließen:
    • Aufgaben ohne Zeitdruck.
    • Nicht zugewiesene Aufgaben.
  6. Zeigen Sie die Sonderfelder an, Auswahl nach Kategorie.

Das Ergebnis ist ein Export mit Ihren Optionen, den Sie frei verwenden können. Hier sehen Sie für den gewählten Zeitraum die Projektaufgaben, sortiert nach Aufgabenlisten (Export aus der Ansicht „Wann“):

Exportieren Sie Ihr Projekt als Excel-Datei.

Dieser gesamte Extraktionsprozess ist auch in der Gantt- und Kalenderansicht im Multi-Projekt-Modus anwendbar.

Wenn Sie Daten aus der Ansicht „Wer“ oder „Kalender“ exportieren, werden die in den Mitgliederterminen eingetragenen Abwesenheitszeiten im Export angezeigt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter folgendem Link: https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/

Filter werden beim Export von Stundenzetteln berücksichtigt.

Wenn Sie Ihre Ansichten nach Label oder einem anderen Filter (Smart-Tag usw.) filtern, werden nur die Aufgaben exportiert, die je nach den Filtern angezeigt werden.

Wenn Sie exportieren, während der Filter aktiv ist, wird dieser zusätzlich zu den ausgewählten Exportoptionen berücksichtigt.

Wie beim Export ohne Filter funktioniert auch der Export mit Filter in der Mehrprojekt-Ansicht sowohl in der Gantt- als auch in der Kalenderansicht.