Rollen erstellen
Die Rollen, die Sie den Mitgliedern Ihrer Projekte zuweisen, stammen aus einem Repository, das vom Beesbusy-Abonnementmanager verwaltet wird.
Der erste Schritt besteht daher darin, die zu verwendenden Rollen zu erstellen. Dies obliegt dem Abonnementmanager und erfolgt auf der Registerkarte „Abonnementparameter“ seines Profils.
Klicken Sie auf „Neue Rolle erstellen“, benennen Sie die Rolle und wählen Sie eine Farbe dafür aus:
Sie können individuelle Rollen erstellen.
Innerhalb einer Aufgabe kann jede eindeutige Rolle nur einem Mitglied zugewiesen werden.
Auswahl der Rollen für ein Projekt
Sobald die Rollen erstellt sind, gehen Sie in die Einstellungen eines Projekts, Abschnitt „Rollen“, um die Rollen hinzuzufügen, die in diesem Projekt verwendet werden sollen.
Nur Mitglieder mit Projektadministratorrechten können diese Rollen hinzufügen.
Über das Dropdown-Menü können Sie zwischen den vom Abonnementverwalter erstellten Rollen auswählen:
Hinzufügen von Rollen zu Mitgliedern
Einem Mitglied bei einer Aufgabe eine oder mehrere Rollen zuweisen
Sobald dies erledigt ist, gehen Sie zu den Aufgaben, um den Mitgliedern Rollen zuzuweisen.
Klicken Sie im Reiter „Wer“ auf die drei kleinen Punkte rechts neben dem Namen des Mitglieds und anschließend auf „Rollen bearbeiten“:
Einem Mitglied standardmäßig eine oder mehrere Rollen für alle Projektaufgaben zuweisen
Diese Rolle wird diesem Mitglied automatisch zugewiesen, sobald es einer Aufgabe zugeordnet wird. Sie können die Standardrolle des Mitglieds jedoch jederzeit innerhalb einer bestimmten Aufgabe ändern, indem Sie die betreffende Aufgabe öffnen und die Rolle des Mitglieds im Reiter „Wer“ der Aufgabe anpassen.