Die Sicherheitsoptionen ermöglichen es Ihnen, Ihr Beesbusy-Konto und Ihre Projektdaten zu schützen.
Sitzungssicherheit
Gehen Sie zu Profil > Abonnementparameter > Sitzungssicherheit.
Bezüglich aller Abonnementparameter ist der Lizenzadministrator für die Sitzungssicherheit im gesamten Geltungsbereich seines Abonnements verantwortlich. Seine Einstellungen gelten daher für alle unter seinem Abonnement lizenzierten Mitglieder.
So nutzen Sie die Sicherheitsoptionen
Multi-Faktor-Authentifizierung zur Pflicht machen
Dies ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung mit einem Smartphone.
Durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens kann der Abonnementadministrator die Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Lizenzinhaber erzwingen. Diese müssen daher ein Gerät registrieren, um Beesbusy nutzen zu können.
Um ein neues Authentifizierungsgerät hinzuzufügen, gehen Sie zu Profil > Informationen.
Schritt 1: Geben Sie dem Gerät, das Sie mit dem Beesbusy-Konto verbinden, einen Namen.
Schritt 2: Um den QR-Code zu scannen, müssen Sie eine Anwendung auf Ihr Smartphone herunterladen. Sie haben die Wahl zwischen folgenden Apps:
- Google Authenticator
- Microsoft-Authentifikator
Diese beiden Anwendungen sind kostenlos. Sie ermöglichen Ihnen die Authentifizierung bei der Anmeldung zu Ihrem Beesbusy-Konto.
Schritt 3: Nach der Registrierung der Multi-Faktor-Authentifizierung auf Ihrem Gerät erhalten Sie alle 30 Sekunden einen 6-stelligen Code. Geben Sie diesen Code in der Beesbusy-App ein.
Falls der Administrator die obligatorische Zwei-Faktor-Authentifizierung für das Abonnement deaktiviert, bleibt die Verbindung zwischen Beesbusy und den von den Mitgliedern ausgewählten Geräten bestehen. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist weiterhin aktiv. Um sie zu deaktivieren, müssen die Mitglieder in ihrem Profil unter „Informationen“ das für die Zwei-Faktor-Authentifizierung registrierte Gerät mit dieser Schaltfläche löschen: 
Gut zu wissen:
- Es ist möglich, mehrere Geräte für die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu verwenden. Gehen Sie dazu zu Profil > Informationen > Multi-Faktor-Authentifizierung und fügen Sie ein Authentifizierungsgerät hinzu:
- Die Zwei-Faktor-Authentifizierung kann auch dann aktiviert werden, wenn der Administrator Ihres Abonnements sie nicht als Pflichtfeld festgelegt hat. In diesem Fall ist nur Ihr Konto von dieser Entscheidung betroffen.
Pro Benutzer darf nur eine Sitzung verwendet werden.
Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie nicht mehrere Beesbusy-Sitzungen mit demselben Konto gleichzeitig öffnen. Sie können beispielsweise Ihr Profil nicht gleichzeitig auf Ihrem Smartphone und Ihrem Computer geöffnet haben.
Die zuletzt eröffnete Sitzung schließt alle anderen Sitzungen, sofern diese noch geöffnet sind.
Lebensdauer der Benutzersitzungen (in Minuten)
Sie können einen Zeitwert in Minuten eingeben. Bei längerer Inaktivität innerhalb des von Ihnen gewählten Zeitraums wird der betreffende Benutzer von Beesbusy getrennt.