- Zeiterfassungsbericht für ein Projekt.
- Export nach Aufgabenliste und nach Aufgabe aus der Ansicht „Wenn“.
- Export nach Mitglied aus der Who-Ansicht.
- Zeiterfassungsbericht für mehrere Projekte.
- Export nach Projekt, Aufgabenliste und Aufgabe aus der Gantt-Diagrammansicht „Mehrere Projekte“.
- Export nach Mitglied aus der Ansicht „Multi-Projekt-Kalender“.
- Zeitanzeige in Planungsansichten.
- Projektfortschrittsmanagement mit dem globalen Dashboard.
- Erstellen Sie Ihre eigenen Berichte.
Informationen zum Zeitmanagement
Zeiterfassungsbericht für ein Projekt
Die Zeiterfassungsdaten eines Projekts können sowohl in der Ansicht „Wann“ als auch in der Ansicht „Wer“ angezeigt werden.
- In der Ansicht „Wann“ erhalten Sie eine Anzeige, die sich auf den Zeiterfassungsbericht nach Aufgabenliste und nach Aufgabe konzentriert.
- In der Ansicht „Wer“ erhalten Sie eine Anzeige, die sich auf den Zeiterfassungsbericht nach Mitglied konzentriert.
Sie haben mehrere Möglichkeiten:
- Exportieren Sie Zeitdaten über einen ausgewählten Zeitraum, um nur den ausgewählten Zeitraum und nicht das gesamte Projekt zu analysieren.
- Die Daten im Export werden in Tagen (auf die nächste ganze Zahl gerundet), in Stunden oder in Tagen und Stunden angezeigt.
- Wählen Sie ein Exportformat:
- Detaillierter Export: Alle Daten liegen im gleichen Format wie in Beesbusy vor, mit Abschnitten, die die Zeiten nach Liste, Mitglied usw. gruppieren. Die Datei liegt im .xls-Format vor.
- Rohdatenexport nach Excel: Alle Daten werden einzeln angezeigt, ohne Summen oder Gruppierungen. Die Datei liegt im .xls-Format vor.
- CSV-Rohölexport: Alle Daten werden einzeln angezeigt, ohne Summen oder Gruppierungen. Die Datei liegt im .csv-Format vor.
- Aufgaben ohne Zeitangabe ausschließen.
- Nicht zugewiesene Aufgaben ausschließen.
- Zeigen Sie die Sonderfelder an.
Achtung: Unabhängig von der gewählten Ansicht werden beim Export die aktiven Filter (Mitglied, Smart-Tag, Status und Label) berücksichtigt.
Zeiterfassungsexport aus der Ansicht „Wann“
Bedeutung der Werte:
- Aufgabenstart/-ende: Start- und Enddatum der Aufgabe, definiert auf der Registerkarte „Wann“ (= Aufgabendauer).
- Zeitraumtyp: Gibt an, ob der Zeitraum in Tagen oder in Stunden angegeben ist.
- Zeitraumbeginn/-ende: Daten, zwischen denen die Arbeit für das betreffende Mitglied geplant ist.
- Anfangszeit: Voraussichtliche Zeit für die Erledigung der Aufgabe.
- Geplante Zeit: Zeit, die über einen bestimmten Zeitraum (Tag, Woche, Monat) eingeplant wurde.
- Erreichte Zeit: Zeit, die für die Aufgabe aufgewendet wurde.
- Verbleibende Zeit: Die verbleibende Zeit, die zur Erledigung der Aufgabe benötigt wird.
- Einheit: Gibt die Zeiteinheit an, in der die Arbeitslast zugeordnet wird (Tage oder Stunden).
Zeiterfassungsbericht in der Wer-Ansicht
Die Excel-Arbeitsmappe enthält ein Tabellenblatt mit einer allgemeinen Zusammenfassung sowie ein Tabellenblatt nach Personen.
Gut zu wissen: Die Exporte der Zeitübersichten aus den Ansichten „Wer“ und „Kalender“ enthalten die von den Mitgliedern in ihrer Agenda eingetragenen Abwesenheiten. Siehe den Artikel zur Zeiterfassung im Kalender: https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/
Bedeutung der Werte:
- Aufgabenstart/-ende: Start- und Enddatum der Aufgabe, definiert auf der Registerkarte „Wann“ (= Aufgabendauer).
- Zeitraumtyp: Gibt an, ob der Zeitraum in Tagen oder in Stunden angegeben ist.
- Zeitraumbeginn/-ende: Daten, zwischen denen die Arbeit für das betreffende Mitglied geplant ist.
- Anfangszeit: Voraussichtliche Zeit für die Erledigung der Aufgabe.
- Geplante Zeit: Zeit, die über einen bestimmten Zeitraum (Tag, Woche, Monat) eingeplant wurde.
- Erreichte Zeit: Zeit, die für die Aufgabe aufgewendet wurde.
- Verbleibende Zeit: Die verbleibende Zeit, die zur Erledigung der Aufgabe benötigt wird.
- Einheit: Gibt die Zeiteinheit an, in der die Arbeitslast zugeordnet wird (Tage oder Stunden).
Zeiterfassungsbericht für mehrere Projekte
Der Zeiterfassungsbericht für mehrere Projekte kann über die Gantt- und Kalenderansicht für mehrere Projekte erstellt werden.
- In der Gantt-Ansicht erhalten Sie einen Bericht, der sich auf die Zeit nach Projekt, Aufgabenliste und Aufgabe konzentriert.
- In der Kalenderansicht erhalten Sie einen Bericht, der sich auf die Zeit nach Mitglied und Projekt konzentriert.
Abgesehen davon, dass die extrahierten Daten mehrere Projekte gleichzeitig betreffen, werden die Exporte auf die gleiche Weise erstellt wie bei einem einzelnen Projekt.
Zeitanzeige in Planungsansichten
In den Planungsansichten eines Projekts (Wann und Wer) und in den Ansichten mehrerer Projekte (Zeitplan, Gantt-Diagramm und Kalender) zeigen schraffierte Linien an, wenn die erfassten Zeiten die Dauer einer Aufgabe überschreiten.
Nutzen Sie die Zeiterfassung für das gesamte Projektmanagement.
Erstellen eigener Berichte
Im Dashboard können Sie dank der Berichtsfunktion Ihre eigenen Berichte zur Zeiterfassung anpassen. Um mehr darüber zu erfahren, klicken Sie auf den folgenden Link: https://www.beesbusy.com/resources/features/dashboard/reporting/