Es ist möglich, Erinnerungen für die der Aufgabe zugewiesenen Mitglieder (Registerkarte „Wer“) einzustellen, aber auch nur für sich selbst, selbst wenn man nicht zu den an der Aufgabe beteiligten Mitgliedern gehört.
Wie stelle ich Erinnerungen ein?
Um eine Erinnerung einzustellen, öffnen Sie die Aufgabe und gehen Sie zum Tab „Wann“ der Aufgabe: Gehen Sie unten zum Bereich „Erinnerungen“:
Es gibt zwei Arten von Erinnerungen:
- Erinnerung für alle Mitglieder: Alle dem Auftrag zugewiesenen Mitglieder erhalten eine Erinnerung.
- Meine Erinnerungen: Sie erhalten eine Erinnerung, unabhängig davon, ob Ihnen die Aufgabe zugewiesen wurde oder nicht.
Wählen Sie vor dem gewünschten Erinnerungstyp einen Wert aus. Erinnerungen können vor Beginn der Aufgabe, zum Startdatum (und zur Startzeit), bei Überfälligkeit oder nach Abschluss der Aufgabe ausgelöst werden. Benutzerdefinierte Erinnerungen ermöglichen die freie Wahl von Datum und Uhrzeit unabhängig von der Aufgabenplanung.
Um eine Erinnerung einzurichten, muss ein Start- und/oder Enddatum festgelegt werden, außer bei benutzerdefinierten Erinnerungen. Dies liegt daran, dass diese nicht mit der Planung oder dem Status der Aufgabe verknüpft sind.
Welche Form wird die Erinnerung annehmen?
Die Empfänger der Erinnerungen erhalten eine Benachrichtigung in Beesbusy und per E-Mail.
Erinnerungen werden in Ihrem Benachrichtigungscenter oben rechts auf dem Bildschirm angezeigt.
Wenn Sie die Beesbusy-Smartphone-App heruntergeladen haben, können Sie Ihre Erinnerungen auch per Push-Benachrichtigung erhalten.
Wenn keine Start- oder Endzeit festgelegt ist, wird die Erinnerung um Mitternacht des betreffenden Tages ausgelöst.
Gut zu wissen: Erinnerungen können standardmäßig für alle Projektaufgaben in den Projekteinstellungen unter „Standardparameter für neue Aufgaben“ festgelegt werden. Weitere Informationen zu den Projekteinstellungen finden Sie hier: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/default-configuration-options-for-a-new-task/