Wie man ein Projekt sperrt
Wenn Sie die Daten eines Projekts einfrieren, den Benutzern aber weiterhin die Ansicht ermöglichen möchten, können Sie die Projektsperrfunktion verwenden.
Das Sperren Ihres Projekts ist ganz einfach: Klicken Sie auf das Vorhängeschloss in der oberen rechten Ecke des Projekts:
Achten Sie darauf, das Sperren des gesamten Projekts nicht mit dem Sperren des Zeitplans allein zu verwechseln. Letzteres wird im folgenden Online-Hilfeartikel behandelt: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/locking-the-gantt/
Im Modus „Gesperrtes Projekt“ besteht die einzige mögliche Änderung darin, Aufgaben aus anderen Projekten hinzuzufügen, beispielsweise über einen Workflow.
Blockierte Projekte identifizieren
Damit Sie auf einen Blick erkennen können, welche Ihrer Projekte gesperrt sind, wird links neben dem Projektnamen in der Spalte „Projekte“ ein Vorhängeschloss-Symbol angezeigt:
Schließlich erscheint ein Tooltip, wenn Sie den Mauszeiger über das Vorhängeschloss oben rechts bewegen:
Es liefert Ihnen Details zur Projektsperre: wer das Projekt gesperrt hat und wann. Diese Informationen sind wichtig, da nur die Person, die ein Projekt gesperrt hat, es auch wieder entsperren kann. Wenn Sie also ein Element in einem gesperrten Projekt bearbeiten möchten, müssen Sie diese Person bitten, die Sperre aufzuheben.