Differenz zwischen Aufgabendauer und Arbeitsaufwand (Zeit)
Zunächst ist es wichtig zu verstehen, dass der Arbeitsaufwand (die Zeit) unabhängig von der Dauer der Aufgabe ist.
- Der Arbeitsaufwand entspricht der tatsächlich benötigten Arbeitszeit zur Erledigung der Aufgabe. Um einer Aufgabe Zeit hinzuzufügen, müssen Sie die Zeitmanagementfunktionen nutzen. Weitere Informationen zu den Zeitmanagementfunktionen finden Sie hier: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/log-time-task/
- Die Dauer einer Aufgabe entspricht dem Zeitraum (bestehend aus Start- und Enddatum/-zeit), der zur Erledigung der Aufgabe benötigt wird (unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen), und wird mithilfe der Planungsfunktionen festgelegt. Weitere Informationen zu den Planungsfunktionen finden Sie hier: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/how-to-schedule-a-task/
Hier sind zwei konkrete Beispiele, um diesen Unterschied zu verdeutlichen:
Beispiel 1: Eine Aufgabe, die 5 Arbeitsstunden umfasst, für die Sie aber nur eine Stunde pro Tag einplanen.
- Sie geben ein Startdatum und ein Enddatum mit einem Abstand von 5 Tagen oder eine Dauer von 5 Tagen an.
- Im Zeitprotokoll erfassen Sie die ersten 5 Stunden der Arbeitszeit.
Diese Aufgabe hat daher eine Dauer von 5 Tagen und einen Gesamtarbeitsaufwand von 5 Stunden.
Beispiel 2: Eine Aufgabe, die zwei Personen zugewiesen wird und für jede Person 10 Stunden Arbeit bedeutet, wobei beide zur gleichen Zeit mit der Arbeit beginnen.
- Sie geben eine Startzeit und eine Endzeit im Abstand von 10 Stunden oder eine Dauer von 10 Stunden an.
- Im Zeitprotokoll erfassen Sie 2 x 10 Stunden anfängliche Arbeitslast.
Diese Aufgabe hat daher eine Dauer von 10 Stunden und einen Gesamtarbeitsaufwand von 20 Stunden.
Zeitmanagement in Beesbusy
In Beesbusy können Sie die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit erfassen und anschließend in Zeiterfassungsberichten anzeigen lassen (Ansicht „Wann“, „Wer“, „Gantt-Diagramm“ und „Kalender“). Diese Berichte können bearbeitet werden, um Zeiten für mehrere Aufgaben oder Teammitglieder hinzuzufügen, und lassen sich als Excel-Dateien exportieren.
In Planungsansichten zeigen Schraffuren an, wann die protokollierten Zeiten die Dauer einer Aufgabe überschreiten.
Den Fortschritt Ihrer Projekte können Sie auch mit einer Übersicht und visuellen Indikatoren im globalen Dashboard oder im Berichtswesen überwachen.
Weitere Einzelheiten finden Sie in diesen Artikeln:
Zeitaufwand für eine Aufgabe protokollieren
Nutzen Sie die Zeitanzeige in der „Wer“-Ansicht, um Ihre Ressourcen zu planen.