Wo finde ich die Standardaufgabeneinstellungen?
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts im Projektfenster (unterhalb des Benutzer-Dropdown-Menüs), um die Projekteinstellungen aufzurufen. Gehen Sie zu „Standardparameter für neue Aufgaben“.
Legen Sie eine Standarddauer fest.
Sie können neuen Aufgaben, die Sie erstellen, eine Standarddauer von einem Tag oder einer Stunde zuweisen, indem Sie die Optionen im Dropdown-Menü anklicken.
Die Dauer wird daher automatisch im Reiter „Wann“ der Aufgabe generiert.
Die Aufgabe soll standardmäßig am Erstellungsdatum geplant werden.
Sie können die Option „Heute planen“ im Abschnitt „Standardparameter für neue Aufgaben“ der Projekteinstellungen aktivieren.
Mit dieser Option können Sie eine neue Aufgabe automatisch am Tag ihrer Erstellung einplanen.
Bei Verwendung dieser Konfiguration wird die Aufgabe eingeplant, sobald sie im Gantt-Diagramm der „Wann“-Ansicht des betreffenden Projekts erstellt wird.
Weisen Sie der Aufgabe standardmäßig den Ersteller zu.
Sie können eine Aufgabe ihrem Ersteller zuweisen, indem Sie beim Erstellen der Aufgabe das entsprechende Kästchen ankreuzen.
Diese Konfiguration ermöglicht es Ihnen, das Mitglied, das die Aufgabe erstellt hat, automatisch auf der Registerkarte „Wer“ der Aufgabe hinzuzufügen.
Standarderinnerungen festlegen
Sie können eine Standard-Erinnerungsregel für die im Projekt erstellten Aufgaben festlegen.
Diese Erinnerungen sowie die auf Aufgabenebene definierten können entweder alle Aufgabenmitglieder (Registerkarte „Wer“) oder nur Sie selbst betreffen, auch wenn Sie nicht an der Aufgabe arbeiten:
Mehr über Erinnerungen erfahren Sie im Artikel zu diesem Thema: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/reminders/
Gut zu wissen: Wenn Sie während eines Projekts eine Standardeinstellung definieren, gilt diese nur für neu erstellte Aufgaben in diesem Projekt.