Sie haben die Möglichkeit, ein Projekt mit Mitgliedern zu teilen und deren Zugriffsrechte zu verwalten.
Ein Projekt teilen
Sie können auf die Freigabeeinstellungen des Projekts auf verschiedene Weise zugreifen:
- Linke Seitenleiste > Projektname > Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Namen. Ein Menü öffnet sich; klicken Sie dann auf „Teilen“.
- Klicken Sie im Projekt auf das Zahnradsymbol „Einstellungen“ oben rechts im Fenster. Gehen Sie zum Abschnitt „Zusammenarbeit am Projekt“.
Teile ein Projekt mit Mitgliedern
Geben Sie den Namen des Mitglieds in das Feld „Mitglied suchen oder erstellen“ ein. Falls das Mitglied in Ihrer Mitgliederliste noch nicht vorhanden ist, wird es automatisch erstellt und der Projektmitgliederliste hinzugefügt.
Teile das Projekt mit den Mitgliedern eines Smart-Tags
Sie können das Projekt mithilfe von Smart-Tags mit mehreren Mitgliedern gleichzeitig teilen.
Klicken Sie dazu auf den Umschalter links neben dem Feld zum Hinzufügen von Mitgliedern. Damit können Sie zwischen „Mitglied“ und „Smart-Tag“ wechseln.
Wählen Sie das gewünschte Smart-Tag aus dem Dropdown-Menü aus.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Freigabe anpassen können: Konfigurieren Sie die Zugriffsrechte jedes Mitglieds des Smart-Tags oder wählen Sie aus, dass das Projekt mit bestimmten Mitgliedern des Smart-Tags nicht geteilt werden soll.
Lesen Sie den Artikel über Smart-Tags, um mehr zu erfahren: https://www.beesbusy.com/resources/features/members/smart-tags/
Hinweis zur Projektfreigabe: Die Mitglieder erhalten eine Benachrichtigung, dass das Projekt freigegeben wurde, und das Projekt wird ihrer Projektliste hinzugefügt (außer im Fall von „keine Zugriffsrechte“, siehe unten).
Rechte am Projekt verwalten
Im Abschnitt „Zusammenarbeit am Projekt“ können Sie außerdem jedem Mitglied Zugriffsrechte zuweisen. Diese Zugriffsrechte gelten für das gesamte Projekt.
- Kein Zugriff: Das Mitglied hat keinen Zugriff auf das Projekt und erhält keine Benachrichtigungen dazu. Dieser Status eignet sich, wenn Sie den Beitrag des Mitglieds in das Projekt einbeziehen möchten, ohne das Projekt mit ihm zu teilen, oder wenn Sie Ihr Projekt vor der Veröffentlichung organisieren möchten.
- Schreibgeschützt: Das Mitglied kann Kommentare hinzufügen, ein Dokument anhängen, seine Aktionen bestätigen und seine eigene Arbeitszeit erfassen, aber es kann keine Aufgabe erstellen oder den Zeitplan ändern.
- Eingeschränkter Lesezugriff: Das Mitglied kann nur die ihm zugewiesenen Projektaufgaben sehen und hat darauf nur Leserechte.
- Änderungen: Das Mitglied kann Aufgaben bearbeiten und erstellen, Aufgabenpläne oder Arbeitslastpläne bearbeiten. Es kann jedoch keine anderen Mitglieder einladen, die Rechte bestehender Mitglieder verwalten, Projekte duplizieren oder archivieren.
- Eingeschränkte Bearbeitung: Das Mitglied kann nur die ihm zugewiesenen Projektaufgaben sehen und hat Bearbeitungsrechte dafür. Ein Mitglied mit eingeschränkten Bearbeitungsrechten, das eine Aufgabe erstellt, wird dieser Aufgabe automatisch hinzugefügt.
- Administrator: Das Mitglied hat alle Rechte, einschließlich der Möglichkeit, Mitglieder einzuladen, das Projekt zu duplizieren oder zu archivieren.
In den Projekteinstellungen besteht die Möglichkeit, auch schreibgeschützten und eingeschränkt schreibgeschützten Mitgliedern das Erstellen von Aufgaben zu erlauben:
Der Status „Ersteller“ wird standardmäßig dem Ersteller des Projekts zugewiesen und kann nicht geändert werden.
Die Rechte der Mitglieder können jederzeit geändert werden.
Wenn Sie einem Projekt beigetreten sind, dessen Ersteller Sie nicht sind (ein anderes Mitglied hat das Projekt mit Ihnen geteilt), kann es vorkommen, dass einige Projektmitglieder nicht in Ihrer Mitgliederliste erscheinen (sie werden nicht angezeigt und Sie können keine anderen Projekte mit ihnen teilen). Sie können diese Mitglieder direkt zur Mitarbeit einladen, indem Sie ein oder mehrere Mitglieder auswählen und auf „Einladen“ klicken.