Was sind Handlungen?
Aktionen ermöglichen es Ihnen, Ihren Aufgaben weitere Details hinzuzufügen. Sie können einer Aufgabe mehrere Aktionen hinzufügen; diese dienen als Liste der zu erledigenden Schritte – eine Art Checkliste.
Aktionen können an verschiedenen Stellen im Aufgabendetailfenster gefunden werden und haben unterschiedliche Verwendungszwecke.
Zusammenfassung der Aktionen
Um Aktionen anzuzeigen oder zu erstellen, öffnen Sie eine Aufgabe. Klicken Sie rechts auf „Aktionen“. Ein Seitenbereich öffnet sich: Dort finden Sie alle Aktionen der Aufgabe.
- Fügen Sie der Aufgabe eine Aktion hinzu: Geben Sie den Namen Ihrer Aktion unter „Aktion hinzufügen“ ein und drücken Sie zur Bestätigung „+“ oder die Eingabetaste.
- Weisen Sie der Aktion ein Mitglied zu: Klicken Sie auf das sechseckige Symbol links neben der Aktion und wählen Sie das Mitglied aus, das Sie dieser Aktion zuweisen möchten.
- Eine Aktion als erledigt markieren: Klicken Sie auf das Bestätigungshäkchen.
Das Symbol wird grün. - Eine Aktion umbenennen, löschen oder ein Mitglied entfernen: Klicken Sie auf die drei kleinen Punkte rechts neben dem Aktionsnamen und anschließend auf „Umbenennen“, „Löschen“ oder „Mitglied entfernen“.
- Klicken Sie auf den Avatar der zugewiesenen Person bei der Aktion, um ihn zu ersetzen.
Das Symbol wird grün.
Wenn Sie mehrere Aktionen erstellen, werden diese automatisch von der ältesten (oben) zur neuesten (unten) sortiert.
Sie können diese Reihenfolge jedoch ändern, indem Sie die Aktionen per Drag & Drop verschieben.
Hinweis: In diesem Bereich finden Sie alle Aktionen der Aufgabe, unabhängig von ihrem Status (abgeschlossen/nicht abgeschlossen, zugewiesen/nicht zugewiesen).
Kommentare in Handlungen umsetzen
Geben Sie im Kommentarfeld (Registerkarte „Was“ der Aufgabe) Ihre Aktionen ein (eine Zeile = eine Aktion) und bestätigen Sie den Kommentar. Klicken Sie anschließend auf die drei Punkte rechts neben dem Kommentar und wählen Sie „In eine Aktion umwandeln“.
So können Sie schnell eine „Checkliste“ mit Aufgaben hinzufügen, beispielsweise während einer Besprechung.
Um mehr über Kommentare zu erfahren:
https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/comments-task/
Aktionen direkt für ein bestimmtes Mitglied erstellen
Klicken Sie im Reiter „Wer“ der Aufgabe neben jedem der Aufgabe zugewiesenen Mitglied auf die Schaltfläche „Aktionen“, um das Bedienfeld ein- oder auszublenden.
Für jedes der Aufgabe zugewiesene Mitglied können Sie Aktionen hinzufügen, bearbeiten oder löschen sowie Aktionen als erledigt markieren.
Im Reiter „Wer“ sehen Sie somit eine Verteilung der Aktionen nach Mitglied. Sie können nur Aktionen anzeigen, die Mitgliedern zugewiesen sind.
Hinweis: Das Markieren einer Aktion als erledigt hat keine Auswirkungen auf den Fortschritt der Aufgabe und führt nicht dazu, dass die Aufgabe als erledigt markiert wird.