Arbeiten Sie mit einer unbegrenzten Anzahl von Mitgliedern zusammen.
Sie können mit einer unbegrenzten Anzahl von Mitgliedern zusammenarbeiten, unabhängig davon, ob diese über eine Lizenz verfügen oder nicht.
Die Mitglieder, mit denen Sie in Kontakt stehen und die Sie daher zur Mitarbeit an Ihren Projekten einladen können, finden Sie in Ihrer Mitgliederliste. Den Artikel zur Mitgliederliste finden Sie hier: https://www.beesbusy.com/resources/features/members/list-members/
Ganz oben in dieser Liste können Sie ein Mitgliederprofil erstellen und das Mitglied einladen, Teil Ihrer Mitgliederliste zu werden, indem Sie dessen E-Mail-Adresse eingeben.
Anschließend erhält die Person eine Einladung zur Mitarbeit bei Beesbusy (falls sie bereits ein Konto besitzt) oder eine Einladung zur Erstellung eines Beesbusy-Kontos (per E-Mail).
Sobald die Einladung angenommen wurde, kann die Person die Projekte sehen, die Sie mit ihr teilen möchten.
Solange Sie ein Mitglied nicht zur Zusammenarbeit eingeladen haben und das Mitglied die Einladung nicht angenommen hat, sieht das Mitglied weder die Projekte, die Sie mit ihm geteilt haben, noch die Aufgaben, die Sie ihm zugewiesen haben.
Weisen Sie Ihre Lizenzen einem Ihrer Kontakte zu.
Wenn Sie ein Abonnement verwalten, können Sie einem Mitglied die Nutzung einer Ihrer Lizenzen ermöglichen.
In diesem Fall hat das Mitglied Zugriff auf die in Ihrem Abonnement enthaltenen Funktionen. Sie können Ihre Lizenzen hier verwalten: Benutzer-Dropdown-Menü > Abonnement > Mein Abonnement > Bestehendes Mitglied hinzufügen.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Thema Abonnementverwaltung: https://www.beesbusy.com/resources/features/subscriptions-en/manage-business-enterprise-subscription/
Mitglieder, die von Ihren Lizenzen profitieren, haben nur dann Zugriff auf Ihre Projekte, wenn Sie diese mit ihnen teilen. Sie müssen auswählen, welche Projekte Sie mit diesen Mitgliedern teilen möchten und die Zugriffsrechte für jedes Projekt festlegen. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Artikel: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/share-project-with-members-manage-access-rights/
Virtuelle Ressourcen verwalten
Schließlich kann ein Mitglied auch eine „virtuelle Ressource“ darstellen.
Eine virtuelle Ressource ist ein Mitglied, das Sie erstellt haben, ohne ihm eine E-Mail-Adresse zuzuweisen, das Sie aber in Ihren Projekten als Ressource nutzen können. Es kann sich um ein generisches Mitglied (Kunde, Lieferant usw.), eine Person ohne Konto (z. B. ein zukünftiger Praktikant) oder eine materielle Ressource (Firmenwagen, Besprechungsraum, Motor usw.) handeln.