Den Fortschrittsprozentsatz verwalten
Sie können für Ihre Aufgabe einen anderen Fertigstellungsgrad als 100 % (Aufgabe abgeschlossen) festlegen. Öffnen Sie dazu die Aufgabe: Bewegen Sie oben im Tab „Was“ den standardmäßig auf 0 eingestellten Cursor auf der Fortschrittsanzeige.
Der Fortschritt in Prozent wird in der Ansicht „Was“ der Aufgabe angezeigt.
Es kann auch in den Aufgaben im Gantt-Diagramm der Wann-Ansicht angezeigt werden, wenn Sie die richtige Anzeigeoption in den Projekteinstellungen auswählen.
Wenn Sie für eine Aufgabe Zeit erfasst haben, wird der Fortschritt in Prozent automatisch aktualisiert und kann nicht manuell geändert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Artikel zum Thema Zeitmanagement. https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-management-beesbusy/
Aufgabe erledigt
Um eine Aufgabe direkt als erledigt zu markieren, haben Sie 2 Möglichkeiten:
- Klicken Sie in der „Was“-Ansicht des Projekts direkt auf das Symbol „Validierung“ der Aufgabe:
- Klicken Sie im Reiter „Was“ der Aufgabe auf das Symbol „Validierung“ rechts neben der Fortschrittsanzeige:
Wenn Sie die Arbeitszeiten der einzelnen Projektmitglieder verwalten und die Aufgabe als erledigt markieren, werden die verbleibenden Arbeitszeiten der Projektmitglieder automatisch auf 0 gesetzt. Sie werden am unteren Bildschirmrand um eine Bestätigung gebeten.
In der „Was“-Ansicht des Projekts werden erledigte Aufgaben standardmäßig in einem grünen Bereich am unteren Rand der Aufgabenlisten zusammengefasst. In den Projekteinstellungen gibt es eine Option, mit der Sie die erledigten Aufgaben an ihrem Platz belassen können. In den Planungsansichten (Wann- und Wer-Ansicht eines Projekts, Mehrprojektansichten und Agenda) werden erledigte Aufgaben grün umrandet.
Im Reiter „Was“ einer abgeschlossenen Aufgabe können Sie sehen, wer die Aufgabe als erledigt markiert hat und wann (Datum und Uhrzeit).
Nutzen Sie die Filter in der oberen rechten Ecke, um die Anzeige Ihrer Aufgaben nach ihrem Status zu filtern, z. B. nach „abgeschlossen“ oder „nicht abgeschlossen“. Weitere Informationen zu Filtern finden Sie hier: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/