Wie kann ich ein Projekt in Beesbusy archivieren und/oder löschen?
👉 Projekte können nicht gelöscht werden, ohne vorher archiviert zu werden.
Archivierung eines Projekts
Ein Projekt kann auf zwei Arten archiviert werden:
1. Über das Projekt-Dropdown-Menü:
2. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Projekt archivieren“ in den Projekteinstellungen:
In beiden Fällen werden Sie aufgefordert, die Archivierungsaktion zu bestätigen.
Sobald ein Projekt archiviert ist, verschwindet es aus der Projektspalte und wird im Bereich „Archivierte Projekte“ abgelegt.
Das Archiv
Sie greifen über das Dropdown-Menü Ihres Beesbusy-Kontos auf diesen Bereich zu:
Dieser Bereich ist wie folgt gestaltet:
Über die Suchleiste oben im Fenster können Sie nach Projektnamen suchen.
Über das Dropdown-Menü oben rechts können Sie Ihre Projekte entweder nach Archivierungsdatum oder nach Erstellungsdatum anzeigen lassen:
In diesem Bereich können Sie:
a. Ein Projekt aus dem Archiv wiederherstellen
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Archivierung aufheben“ wird das Projekt sofort wieder in die linke Spalte Ihres Beesbusy-Kontos integriert.
Das nicht archivierte Projekt umfasst alle zuvor vorhandenen Daten: Aufgaben, Dokumente, Mitglieder mit ihren Rechten usw.
b. Ein Projekt löschen
Die Schaltfläche „Löschen“ befindet sich rechts neben der Schaltfläche „Archivierung aufheben“:
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird am unteren Bildschirmrand in einem blauen Banner eine Bestätigung der Löschung angefordert:
Diese Bestätigung ist erforderlich, um das Projekt endgültig zu löschen.
⚠ Wenn Sie das Projekt löschen, gehen alle darin enthaltenen Daten verloren. ⚠
👉 Die Aktionen Archivieren, Wiederherstellen der Archivierung und Löschen eines Projekts generieren eine Benachrichtigung für alle am Projekt beteiligten Mitglieder, außer für diejenigen mit dem Status „Kein Zugriff“:
Archivierungsbedingungen und Auswirkungen auf andere Mitglieder
Das Archivieren und Löschen eines Projekts ist den Projekterstellern und Administratoren vorbehalten.
Je nach Ihren Rechten an einem Projekt werden Sie nicht dieselben Elemente sehen:
- Wenn Sie an einem Projekt mit Lese- oder Änderungsrechten arbeiten, wird die Funktion weder im Projektmenü noch in den Projekteinstellungen angezeigt.
- Als Urheber oder mit Administratorrechten haben Sie Zugriff auf die Archivierungsfunktion sowohl im Projektmenü als auch in den Projekteinstellungen.
⚠ Wenn ein Projekt, an dem Sie im Nur-Lese- oder Bearbeitungsmodus mitarbeiten, archiviert wird, wird das Projekt nicht im Bereich „Archivierte Projekte“ angezeigt.
Stattdessen erhalten Sie, wie bereits erwähnt, die Archivierungsbenachrichtigung, die an alle Mitarbeiter gesendet wird (mit Ausnahme derjenigen mit dem Status „Kein Zugriff“).