Die Listenansicht
Sie können die Listenansicht aufrufen, indem Sie in der oberen linken Ecke auf „Liste“ klicken.
Die Listenfunktion ist eine Mehrprojektansicht, die standardmäßig alle Aufgaben, auf die Sie Zugriff haben, in einer Liste innerhalb einer Tabelle mit mehreren Spalten anzeigt:
Sie können direkt in dieser Ansicht arbeiten, indem Sie bestehende Aufgaben ändern oder neue erstellen, abhängig von Ihren Zugriffsrechten auf die Projekte, zu denen diese Aufgaben gehören.
Sie können mehrere Listen nach Ihren Bedürfnissen erstellen und diese wie unten gezeigt anpassen.
Erstellen und strukturieren Sie Ihre Listen
Erstellen Sie eine neue Liste
Um eine neue Liste zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Liste erstellen“ in der oberen rechten Ecke.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, dieser neuen Liste einen Namen zu geben.
Sobald Sie die neue Liste benannt haben, klicken Sie auf „Liste erstellen“.
Eine Meldung in einem Banner am unteren Bildschirmrand zeigt an, dass die neue Liste erstellt wurde.
Im Dropdown-Menü der Liste können Sie nun Ihre neue Liste auswählen, die angezeigt werden soll.
Über dieses Menü können Sie außerdem eine Liste Ihrer Wahl löschen, indem Sie auf den Papierkorb rechts neben dem Listennamen klicken, mit Ausnahme der aktuell angezeigten Liste.
Konfigurieren Sie Ihre Listen
Um eine Liste zu konfigurieren, müssen Sie Folgendes tun:
- Wählen Sie die gewünschte Liste aus dem Dropdown-Menü aus.
- Sie können die Listeneinstellungen aufrufen, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken.
Man kann auch das Gegenteil tun:
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen der aktuell angezeigten Liste aufzurufen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Liste aus, die Sie konfigurieren möchten.
Hier ist die Einstellungsoberfläche für eine Liste:
In den Einstellungen können Sie:
- Ändern Sie den Namen Ihrer Liste.
- Sie können auswählen, ob Projektaufgabennummern oder eindeutige Aufgabennummern angezeigt werden sollen; weitere Informationen finden Sie im Artikel. https://www.beesbusy.com/resources/features/project/unique-task-and-project-numbers/
- Fügen Sie Spalten hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche „Spalte hinzufügen“ klicken. Im Dropdown-Menü können Sie Folgendes auswählen:
- Spezielle Felder für Ihre Projektaufgaben
- Die Rollen der Mitglieder der jeweiligen Aufgaben
- Die Projektworkflow-Schritte, in denen die Aufgaben fortschreiten
- Spalten entfernen: Wenn Sie den Mauszeiger über einen Spaltennamen bewegen, wird eine Schaltfläche (-) zum Entfernen der Spalte angezeigt. Einige Spalten können nicht entfernt werden:
- Name
- Literaturhinweis
- Erstellungsdatum
- Letzte Aktualisierung
- Ändern Sie die Reihenfolge der Spalten, indem Sie sie per Drag & Drop in den Bereich „Spalteneinstellungen“ ziehen.
Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf das Kreuz in der oberen rechten Ecke, um die Einstellungen zu verlassen. Die Einstellungen werden automatisch gespeichert.
Passen Sie die Datenanzeige in der Liste an.
In einer Liste können Sie die Darstellung auf verschiedene Weise anpassen.
Sortieren in Listen
Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Aufgaben nach diesem Kriterium zu sortieren.
Wenn Sie beispielsweise alle Aufgaben nach Fälligkeitsdatum sortiert anzeigen möchten, klicken Sie auf „Enddatum“.
Anschließend werden die Aufgaben nach Fälligkeitsdatum sortiert angezeigt, wobei die älteste Aufgabe am Ende der Liste steht. Klicken Sie erneut auf die Spaltenüberschrift „Fälligkeitsdatum“, um die Reihenfolge umzukehren.
Gruppierung
Über das Dropdown-Menü „Gruppieren nach“ können Sie Aufgaben gruppiert anzeigen lassen nach:
- Gründer
- Aufgabenliste
- Projekt
Sofern zutreffend, wird die ausgewählte Spaltensortierung auf jede Gruppierung angewendet.
Filter
In dieser Ansicht können Sie auch Filter verwenden.
Um mehr über Filter zu erfahren, können Sie den entsprechenden Online-Hilfeartikel hier aufrufen: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/
Sie können Filtern, Gruppieren und Sortieren in Spalten kombinieren, um eine wirklich individuelle Darstellung zu erhalten:
Spaltenbreite
Sie können die Spaltenbreiten ändern, indem Sie die vertikalen Linien, die die Überschriften trennen, per Drag & Drop verschieben.
Dies ermöglicht es Ihnen, die Spaltenanzeige an die Anzahl der Spalten anzupassen oder bestimmte Informationen je nach Bedarf besser lesbar zu machen.