Wo Sie die für Sie passende Synchronisierung auswählen können
Um Ihre Aufgaben zu synchronisieren, klicken Sie in der linken Spalte Ihres Kontos auf „Agenda“. Wählen Sie anschließend den Tab „Einzeln“. Dort finden Sie Ihre Agenda für den aktuellen Monat mit allen Ihnen zugewiesenen Aufgaben.
Öffnen Sie das Synchronisierungsfenster, indem Sie auf das Synchronisierungssymbol oben rechts klicken:
In diesem Bedienfeld stehen Ihnen verschiedene Synchronisierungsoptionen zur Verfügung:
- Exportieren Sie Ihren Kalender zu Google Kalender.
- Exportieren Sie Ihren Terminkalender in Outlook (Office 365). Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Erstellen Sie in Outlook zwei Kalender: einen Kalender „Beesbusy Aufgaben“ und einen Kalender „Beesbusy Zeiten“.
- Synchronisieren Sie die Beesbusy-Zeiten direkt in Ihren Hauptkalender von Outlook.
- Importieren Sie einen Outlook-Kalender (Office 365): Die Outlook-Termine werden in Ihren Beesbusy-Kalender importiert und wirken sich auf Ihre Auslastungsrate aus.
- Agenda exportieren: Generierung einer .ics-Datei
Erste Synchronisation
Bei Ihrer ersten Synchronisierung müssen Sie sich in Ihrem Google- oder Microsoft-Konto anmelden. Es erscheint eine Autorisierungsanfrage, damit Beesbusy auf Ihr Microsoft- oder Google-Konto zugreifen kann, und Sie müssen Ihre Zustimmung erteilen.
Exportiere deinen Beesbusy-Kalender
Sie können Ihren Beesbusy-Kalender wahlweise in Ihren Google Kalender oder in Ihren Outlook-Kalender exportieren.
Sie können Ihren Beesbusy-Kalender auch als .ics-Datei exportieren.
Exportiere deinen Beesbusy-Kalender zu Google Kalender
Wenn Sie Ihre Beesbusy-Agenda in Ihre Google-Agenda exportieren, erscheinen zwei neue Agenden in Ihrer Google-Agenda: „Beesbusy-Aufgaben“, die die Ihnen zugewiesenen geplanten Aufgaben anzeigt, und „Beesbusy-Zeiterfassung“, die Ihre geplante prognostizierte Arbeitsbelastung anzeigt.
Wählen Sie die Agenda aus, die Sie anzeigen möchten, oder, falls gewünscht, auch beide.
Exportieren Sie Ihren Beesbusy-Kalender in den Outlook-Kalender (Office 365).
Wenn Sie Ihren Beesbusy-Kalender in Ihren Outlook-Kalender exportieren möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten.
Exportiere alle Beesbusy-Aufgaben in 2 neue Kalender für Aufgaben und Zeiteinträge
Wenn Sie diese erste Option wählen, erscheinen zwei neue Kalender in Ihrem Outlook-Kalender: „Beesbusy Aufgaben“, in dem die Ihnen zugewiesenen geplanten Aufgaben angezeigt werden, und „Beesbusy Zeiterfassung“, in dem Ihre geplante Arbeitsbelastung angezeigt wird.
Wählen Sie die Agenda aus, die Sie anzeigen möchten, oder, falls gewünscht, auch beide.
Exportiere nur Beesbusy-Aufgaben mit Zeiteinträgen in den Hauptkalender
Wenn Sie diese zweite Option wählen, werden nur Ihre Aufgaben mit Ihrer geplanten Arbeitsbelastung synchronisiert. Es wird kein neuer Kalender erstellt: Ihre Beesbusy-Aufgaben werden direkt in Ihren Outlook-Hauptkalender integriert.
Exportieren Sie Ihren Beesbusy-Kalender als .ics-Datei
Sie können Ihren Beesbusy-Kalender auch als .ics-Datei exportieren, falls Sie Ihre Daten in eine andere Kalenderanwendung übertragen müssen.
Importieren Sie einen Outlook-Kalender (Office 365) in Ihre Agenda.
Sie können die Termine Ihrer Outlook-Kalender in Ihren Beesbusy-Kalender importieren.
Zuerst müssen Sie auswählen, welcher Kalender importiert werden soll.
In Beesbusy werden die Meetings genauso angezeigt wie nicht bearbeitete Termine, da sie keinem Projekt zugeordnet sind.
Um mehr über nicht geleistete Arbeitszeiten zu erfahren, konsultieren Sie bitte den folgenden Online-Hilfeartikel:
https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/
Bitte beachten Sie, dass Beesbusy einige spezifische Merkmale Ihrer Outlook-Besprechungen berücksichtigt:
- Outlook-Besprechungen mit dem Status „Verfügbar“ werden nicht als belegt angezeigt. Der Status von Outlook-Besprechungen ist in Ihrem Beesbusy-Kalender sichtbar.
- In Beesbusy sind Outlook-Besprechungstitel nur für Personen mit demselben Abonnement lesbar. Daher sehen alle Mitglieder außerhalb Ihres Abonnements in Ihrem Beesbusy-Kalender die Angabe „Nicht verfügbar“ ohne weitere Erklärung.
- Der Titel eines „privaten“ Outlook-Termins ist in Ihrer Beesbusy-Agenda sichtbar. Nicht jedoch, wenn einer Ihrer Kollegen Ihre Beesbusy-Agenda über sein Beesbusy-Konto aufruft. Für ihn wird dieser Termin ohne weitere Erklärung als „nicht verfügbar“ angezeigt.
Synchronisierung abbrechen
Sie können die Synchronisierung Ihres Beesbusy-Kalenders mit Google Kalender oder Outlook Kalender jederzeit abbrechen, indem Sie auf die Schaltfläche „Synchronisierung abbrechen“ klicken, die direkt im Synchronisierungsbereich zugänglich ist:
