Wie greife ich auf die Filter zu?
Mithilfe von Filtern können Sie Ihre Ansicht anpassen und nur bestimmte Aufgaben nach verschiedenen Auswahlkriterien anzeigen lassen.
Filter sind in Projektansichten (Was, Wann und Wer) und in Mehrprojektansichten (Planung, Gantt-Diagramm und Kalender) verfügbar.
Klicken Sie auf das Symbol „+ Filter“ oben rechts in den verschiedenen Ansichten:
Dadurch erhalten Sie Zugriff auf die verfügbaren Filter, sodass Sie Ihre Projekte nach Ihren Wünschen anzeigen können. Sie können mehrere Filter auswählen, um Ihre Ansicht zu verfeinern.
Einfache Filter
Sie können nach folgenden Elementen filtern:
- Nach Mitglied filtern: Zeigt die Aufgaben an, die einem oder mehreren Mitgliedern zugewiesen sind.
- Filtern nach Smart-Tags: Zeigt die Aufgaben an, die Mitgliedern eines Smart-Tags zugewiesen sind. Weitere Informationen zu Smart-Tags finden Sie im folgenden Artikel: https://www.beesbusy.com/resources/features/members/smart-tags/
- Nach Status filtern: nicht abgeschlossen, abgeschlossen, verspätet (Enddatum überschritten), planmäßig (heutiges Datum liegt zwischen Start- und Enddatum), demnächst (Startdatum noch nicht überschritten), geplant, nicht geplant, Meilenstein, kein Meilenstein. Weitere Informationen zu Meilensteinen finden Sie im folgenden Artikel: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/links-milestones-manage-dependencies-tasks/
- Nach Label filtern: eines der im Projekt verwendeten Labels, ohne Label oder mit Label(s). Weitere Informationen zu Labels finden Sie im folgenden Artikel: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/labels/
- Nach Rolle filtern: eine oder mehrere Rollen, sofern dem Projekt in den Projekteinstellungen Rollen hinzugefügt wurden. Weitere Informationen zu Rollen finden Sie im folgenden Artikel: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/roles/
- Filter nach Drittanbietern: ein oder mehrere Drittanbieter, sofern diese in den Projekteinstellungen hinzugefügt wurden. Weitere Informationen zu Drittanbietern finden Sie im folgenden Artikel: https://www.beesbusy.com/resources/features/user-account-profile/how-to-create-and-use-third-parties-in-beesbusy/
Gut zu wissen: Filter werden gespeichert, wenn Sie von einer Ansicht zur anderen wechseln oder wenn Sie das Projekt verlassen und dann wieder darauf zugreifen.
Filter in den Ansichten für mehrere Projekte (Zeitplan, Gantt-Diagramm und Kalender)
In der Mehrprojektansicht können Sie ein oder mehrere Projekte zur Anzeige auswählen (sofern kein Projekt ausgewählt ist). Dies ermöglicht eine übersichtlichere Darstellung. Anschließend können Sie diese Auswahl mithilfe der Filter anpassen.
- Nach Projekt filtern: Wählen Sie ein oder mehrere Projekte zur Anzeige aus.
- Nach Mitglied filtern: Zeigt die Aufgaben an, die einem oder mehreren Mitgliedern zugewiesen sind.
- Filtern nach Smart-Tags: Zeigt die Aufgaben an, die Mitgliedern eines Smart-Tags zugewiesen sind. Weitere Informationen zu Smart-Tags finden Sie im folgenden Artikel: https://www.beesbusy.com/resources/features/members/smart-tags/
- Nach Status filtern: nicht abgeschlossen, abgeschlossen, verspätet (Enddatum überschritten), planmäßig (heutiges Datum liegt zwischen Start- und Enddatum), demnächst (Startdatum noch nicht überschritten), geplant, nicht geplant, Meilenstein, kein Meilenstein. Weitere Informationen zu Meilensteinen finden Sie im folgenden Artikel: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/links-milestones-manage-dependencies-tasks/
- Nach Label filtern: eines der im Projekt verwendeten Labels, ohne Label oder mit Label(s). Weitere Informationen zu Labels finden Sie im folgenden Artikel: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/labels/
- Nach Rolle filtern: eine oder mehrere Rollen, sofern dem Projekt in den Projekteinstellungen Rollen hinzugefügt wurden. Weitere Informationen zu Rollen finden Sie im folgenden Artikel: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/roles/
- Filter nach Drittanbietern: ein oder mehrere Drittanbieter, sofern in den Projekteinstellungen Drittanbieter zum Projekt hinzugefügt wurden.
- Um mehr über Drittanbieter zu erfahren, lesen Sie bitte den folgenden Artikel: https://www.beesbusy.com/resources/features/user-account-profile/how-to-create-and-use-third-parties-in-beesbusy/
Gut zu wissen: Filter werden gespeichert, wenn Sie von einer Ansicht zur anderen wechseln oder wenn Sie das Projekt verlassen und dann wieder darauf zugreifen.
Erweiterte Filter
Wie einfache Filter sind auch erweiterte Filter sowohl in der Projekt- als auch in der Mehrprojektansicht verfügbar.
Um auf erweiterte Filter zuzugreifen, klicken Sie im Filter-Popup auf die entsprechende Registerkarte:
Auf der Registerkarte „Erweitert“ können Sie die Standardkriterien und speziellen Felder Ihres Projekts filtern.
Klicken Sie dazu auf den Umschalter: 
Durch Auswahl von „Standardkriterien“ können Sie nach folgenden Kriterien filtern:
Wenn Sie in den erweiterten Filtern ein Kriterium auswählen, müssen Sie auch einen Anwendungsmodus für dieses Kriterium auswählen:
Je nach den ausgewählten Kriterien werden Sie möglicherweise aufgefordert, einen Anwendungswert einzugeben:
Durch Auswahl von „Sonderfelder“ können Sie die Sonderfelder und die ihnen zugewiesenen Werte filtern:
Diese Filterung ist nur möglich, wenn Sie zuvor spezielle Felder generiert haben. Weitere Informationen finden Sie im Artikel über spezielle Felder: https://www.beesbusy.com/resources/features/user-account-profile/special-fields/
Die Filterlogik
Wenn Sie mehrere Abfragen kombinieren, können Sie die Filterlogik definieren, indem Sie auswählen, ob diese kombiniert oder getrennt werden sollen.
Klicken Sie dazu auf den Umschalter:
Speichern, ändern oder einen Filter erstellen
Bevor Sie Ihre Filter bestätigen und anwenden, können Sie diese ändern und/oder löschen, indem Sie auf die Schaltflächen rechts neben den Vorschauen klicken:
Sobald Sie Ihre Filter ausgewählt haben, können Sie den Filter anwenden oder speichern:
- Klicken Sie auf „Anwenden“. Das Fenster schließt sich und der Filter wird auf die Daten in Ihrer Ansicht angewendet.
- Klicken Sie auf „Speichern und anwenden“: Sie können die Filterauswahl benennen und sie als Favorit für die spätere Verwendung speichern.
Um einen aktiven Filter zu ändern, klicken Sie auf das Stiftsymbol neben der Schaltfläche „Benutzerdefinierter Filter“ in der oberen rechten Ecke: 
Um gespeicherte Filter anzuzeigen und wiederzuverwenden, klicken Sie einfach erneut auf das Filtersymbol:
