Wie erstellt und plant man Teilaufgaben?

Unteraufgaben erstellen

Wenn Sie Unteraufgaben erstellen möchten, öffnen Sie bitte eine Aufgabe.

Über die Schaltfläche „Unteraufgaben“ rechts neben der geöffneten Aufgabe können Sie in diesem Unteraufgabenbereich Unteraufgaben hinzufügen:

Wie man Unteraufgaben in den Details einer Aufgabe erstellt

In der „Was“-Ansicht des Projekts werden die Unteraufgaben unterhalb der übergeordneten Aufgabe platziert und durch ihre Pfeile leicht nach rechts verschoben:

Neue Darstellung von Teilaufgaben mit Pfeilen

Wenn eine Aufgabe bereits Unteraufgaben hat, können Sie ihr auch eine Unteraufgabe hinzufügen, indem Sie eine Aufgabe in den Unteraufgabenbereich ziehen:

Video, das zeigt, wie man eine Aufgabe in eine Teilaufgabe aufteilt

Dies entspricht der Umwandlung einer Aufgabe in eine Teilaufgabe.

Umgekehrt können Sie eine Unteraufgabe auch in eine Aufgabe umwandeln, indem Sie sie aus dem Unteraufgabenbereich herausziehen:

Video, das zeigt, wie man eine Aufgabe aus einer Unteraufgabe erstellt

Die Planung von Teilaufgaben

Sie können Unteraufgaben planen. In der Ansicht „Wann“ des Projekts werden die Namen der Unteraufgaben in der linken Spalte ebenfalls nach rechts verschoben:

Wie werden die Teilaufgaben in der „Was“-Ansicht des Projekts angezeigt?

Wie bei Aufgaben können Sie auch hier Mitglieder Unteraufgaben zuweisen, Kommentare eingeben, Etiketten hinzufügen usw.

Einschränkungen hinsichtlich Zeit und Budget

Hinsichtlich der Zeit- und Budgetmerkmale ist folgende Einschränkung zu beachten: Die in den Teilaufgaben eingegebenen Werte werden auf Aufgabenebene akkumuliert.

Wenn Sie also Unteraufgaben aus einer übergeordneten Aufgabe generieren, die bereits Zeit- und/oder Budgetwerte hatte, wird Ihnen beim Generieren einer Unteraufgabe über ein blaues Banner am unteren Bildschirmrand angeboten, diese Werte entweder an die erste generierte Unteraufgabe zu übertragen oder diese Werte zu löschen.

Eine weitere Konsequenz: Sie können keine Zeit und/oder kein Budget mehr für die Aufgabe eingeben, die durch die Generierung von Unteraufgaben zu einer übergeordneten Aufgabe geworden ist.

Zwischen der übergeordneten Aufgabe und ihren Unteraufgaben navigieren

Schließlich ist die Navigation in einem übergeordneten Aufgaben-/Unteraufgabensatz einfach.

Wenn Sie sich in der übergeordneten Aufgabe befinden, klicken Sie einfach im Unteraufgabenbereich auf den Namen der Unteraufgabe, um auf die betreffende Unteraufgabe zuzugreifen.

Wenn Sie sich in einer Unteraufgabe befinden, klicken Sie einfach auf den orangefarbenen Pfeil, um zur übergeordneten Aufgabe zurückzukehren. Der orangefarbene Pfeil befindet sich links neben dem Aufgabentitel auf der Registerkarte „Was“ und am linken Rand der Aufgabe:

Oranger Pfeil als Schaltfläche zur Navigation von der Unteraufgabe zur übergeordneten Aufgabe.