Die Team-Agenda
Sie können die Teamagenda aufrufen, indem Sie auf „Agenda“ und anschließend auf die Registerkarte „Team“ klicken:
Die Team-Agenda ist eine Ansicht, die Ihnen einen schnellen Überblick über die Arbeitsbelastung aller Ihrer Mitglieder einschließlich ihrer Auslastungsraten bietet.
Dies ist eine Ansicht mit Lesezugriff, die über eine Verknüpfung zu den Tagesordnungen der Mitglieder verfügt, um den Zeitplan bei Bedarf zu ändern.
Wählen Sie die angezeigten Daten entsprechend Ihren Bedürfnissen aus.
Eine Zeile am oberen Rand zeigt die Gesamtauslastung der Mitglieder in der Ansicht an. Wenn Sie also nach einer Gruppe von Mitgliedern filtern, sehen Sie die Auslastung jedes Mitglieds in seiner Zeile sowie die Gesamtauslastung der ausgewählten Gruppe:
Unten rechts können Sie über eine Zoomstufe die Belegungsraten auf der von Ihnen bevorzugten Ebene anzeigen lassen: von täglichen bis hin zu jährlichen Belegungsraten, einschließlich wöchentlicher, monatlicher, vierteljährlicher und halbjährlicher Zeiträume:
Wechseln Sie von der Übersicht zu den Aktivitätsdetails
Um die Details der Aktivitäten eines Mitglieds anzuzeigen, klicken Sie auf die gewünschte Auslastungsrate: Es erscheint ein Tooltip mit den Details zu den Aufgaben des Mitglieds:
Bei einer großen Anzahl von Aufgaben können Sie durch diese QuickInfo scrollen.
Wenn Sie schließlich mit dem Mauszeiger über ein Mitglied fahren, erscheint ein Auge, das Ihnen direkten Zugriff auf die Agenda des Mitglieds ermöglicht:
Dies ermöglicht Ihnen eine detailliertere Ansicht und die Möglichkeit, gegebenenfalls Änderungen vorzunehmen.
Klicken Sie auf das Kreuz in der oberen rechten Ecke, um den Kalender eines bestimmten Mitglieds zu schließen und zur Team-Agenda zurückzukehren.