eindeutige Aufgaben- und Projektnummern
Die eindeutigen Aufgaben- und Projektnummern sind eine Option, die in den Abonnementparametern aktiviert werden kann.
Auf diese Weise werden generierte Nummern für alle Aufgaben und Projekte aller Beesbusy-Benutzer eindeutig vergeben.
Es gibt eine weitere Nummerierung der Aufgaben auf Projektebene, die nicht von den Abonnementparametern abhängt. Sie wird im Artikel „Anzeigeoptionen eines Projekts“ beschrieben: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/
Aktivierung der Option in den Abonnementparametern
Der Abonnementadministrator muss das untenstehende Kästchen ankreuzen, um die Option zu aktivieren:
Eindeutige Aufgabenreferenznummern
Sobald der Abonnementadministrator die Option wie oben beschrieben aktiviert hat, gehen Sie zu den Projekteinstellungen, dann zum Abschnitt „Projektanzeigeoptionen“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Aufgabennummer anzeigen“.
Durch Aktivierung dieser Option können Sie zwischen einer eindeutigen Aufgabennummer und einer eindeutigen Referenznummer wählen:
Durch Auswahl von „Eindeutige Referenznummer“ können Sie die Nummern wie folgt anzeigen lassen:
- Rechts neben dem Aufgabennamen in der Ansicht „Was“:
- Oben rechts in der geöffneten Aufgabe:
Eindeutige Projektnummern
Die eindeutigen Projektnummern werden in den Projekteinstellungen angezeigt und automatisch generiert.
Die eindeutigen Projektnummern hängen nicht von den Projektanzeigeoptionen ab. Sie hängen lediglich davon ab, ob die entsprechende Option in den Abonnementparametern aktiviert ist.
Verwendung der eindeutigen Referenznummern
Suche nach eindeutigen Referenznummern
Es ist möglich, mit Hilfe der Suchfunktion eine Aufgabe oder ein Projekt anhand seiner eindeutigen Referenznummer zu finden.
Schritt 1:
Schritt 2:
Filter nach eindeutigen Referenznummern
Mithilfe der erweiterten Filter können Sie nach eindeutigen Referenznummern der Aufgaben filtern:
Verwendung eindeutiger Referenznummern in Excel-Exporten
Sobald die Option zur Anzeige eindeutiger Referenznummern in den Abonnementeinstellungen aktiviert ist, werden diese Nummern in Excel-Exporten angezeigt:
