Sie können Daten aus einer Excel-Datei importieren, um Projekte automatisch zu erstellen.
Laden Sie die Excel-Vorlage herunter
Um die Excel-Vorlage herunterzuladen, gelangen Sie zur Seite „Konnektoren“, indem Sie auf das Benutzer-Dropdown-Menü klicken und dann „Konnektoren“ auswählen.
Klicken Sie im Bereich „Excel“ auf „Vorlage herunterladen“. Die heruntergeladene Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen. Klicken Sie darauf, um die Vorlage zu öffnen. Füllen Sie die Excel-Vorlage mit den zu importierenden Daten und speichern Sie sie.
Anleitung zum Ausfüllen der Vorlagendatei
- Bitte löschen Sie nicht die erste Zeile der Tabelle.
- Für jede Zeile müssen alle Felder (Projekt, Aufgabenliste und Aufgabe) ausgefüllt werden.
Ejemplo:
Projekt 1 – Liste 1.1 – Aufgabe 1.1.1
Projekt 1 – Liste 1.1 – Aufgabe 1.1.2
Projekt 1 – Liste 1.2 – Aufgabe 1.2.1
Projekt 2 – Liste 2.1 – Aufgabe 2.1.1
Die Vorlage enthält außerdem Anweisungen in den Kommentaren der Spaltenüberschriften:
- Warnung: Beim Import eines bereits bestehenden Projekts in Beesbusy wird ein neues Projekt mit einer nachfolgenden Nummer erstellt. Wenn Sie Daten in ein bestehendes Projekt importieren möchten, lesen Sie bitte den entsprechenden Online-Hilfeartikel. Klicken Sie dazu auf den folgenden Link: https://www.beesbusy.com/resources/features/connectors-synchronizations/importing-excel-into-an-existing-project/
- Es ist nicht möglich, ein Projekt oder eine leere Liste zu erstellen.
- In derselben Tabelle können Sie beliebig viele Projekte, Listen und Aufgaben eintragen. Diese müssen jedoch gruppiert sein (z. B. alle Zeilen desselben Projekts nacheinander).
- Die Anzahl der Importe ist unbegrenzt.
- Sie können die Datei vor dem Import umbenennen, wenn Sie möchten.
Import
Sobald Ihre Excel-Datei auf Ihrem Computer gespeichert ist, klicken Sie auf „Datei importieren“. Wählen Sie die Datei aus und bestätigen Sie sie. Die Projekte, Listen und Aufgaben werden dann in Beesbusy erstellt. Neue Projekte erscheinen oben in Ihrer Liste im Menü auf der linken Seite Ihres Bildschirms.
Sollten Sie einen Eintrag falsch eingegeben haben, kann eine Fehlermeldung erscheinen. In diesem Fall befolgen Sie bitte die obigen Anweisungen, korrigieren Sie die Eingabe und beginnen Sie von vorn.