Projekteinstellungen in Beesbusy ändern: Vollständige Anleitung

Die Projekteinstellungen

Um auf die Einstellungen eines Projekts zuzugreifen, gehen Sie zum Projekt und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Fensters (unterhalb des Benutzer-Dropdown-Menüs).

Sie können verschiedene Projektelemente in Abschnitte unterteilen. Um die Details eines Abschnitts anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil links neben dem Abschnittsnamen. Ihre Auswahl der geöffneten/geschlossenen Abschnitte wird gespeichert, sodass Sie häufig verwendete Abschnitte geöffnet lassen können.

Hier ist die Liste der Abschnitte:

• Projekt.
• Seite zur Ansicht über URL freigegeben.
• Projektvorlage.
• Spezielle Bereiche.
• Rollen.
• Arbeitsablauf.
• Dritte.
• Anzeigeoptionen.
• Kommentare.
• Etiketten.
• Standardparameter der Aufgabe.
• Standardparameter des Zeitprotokolls.
• Zusammenarbeit am Projekt.
• Projektarbeitszeiten.

Projekt

• Name des Projekts
• Art des Projekts (beruflich oder privat)
• Start- und Enddatum des Projekts
• Persönliche Felder und zusätzliche Felder
• Farbe des Projekts
• Archivieren Sie das Projekt
• Synchronisieren Sie das Projekt mit Ihrem Kalender (Google oder Microsoft O365).
• Importieren Sie Excel-Daten in das Projekt

Seite zur Konsultation freigegeben

• Seite zur Ansicht über URL freigegeben

Projektvorlage

• Verwandle ein Projekt in eine Beesbusy-Vorlage

Spezialgebiete

• Verwalten Sie Ihre eigenen Felder

Rollen

• Weisen Sie Mitgliedern Rollen in Aufgaben zu

Arbeitsablauf

• Richten Sie Workflows in Ihren Projekten ein.

Dritten

• Artikel folgt.

Anzeigeoptionen

• Anzeigeoptionen des Projekts

Kommentare

• Lerne, wie du verschiedene Arten von Kommentaren erstellst.

Labels

• Verwalten Sie die Labels für alle Aufgaben des Projekts.

Standardparameter der Aufgabe

• Standarddauer einer neuen Aufgabe
• Plane eine Aufgabe am Tag ihrer Entstehung
• Aufgabenersteller zuweisen

Timelog-Standardparameter

• Wenn Sie die Zeitfunktionen nutzen, wählen Sie, ob die Anzeige standardmäßig in Tagen oder in Stunden erfolgen soll.

Zusammenarbeit am Projekt

• Ein Projekt mit Mitgliedern teilen und deren Zugriffsrechte verwalten
• Standardmäßige Zuweisung eines oder mehrerer Mitglieder beim Erstellen neuer Aufgaben
• Weisen Sie mit einem Klick die Aufgaben eines Mitglieds einem anderen Mitglied zu.
• Richten Sie automatische Benachrichtigungen ein, um den Projektfortschritt zu verfolgen.

Projektarbeitszeiten

• Arbeitszeiten und freie Tage (bei professionellen Projekten)
• Zeitzone. Wird für die Kalendersynchronisierung mit Outlook oder Google verwendet: https://www.beesbusy.com/resources/features/connectors-synchronizations/synchronize-project-google-agenda-outlook-calendar/