Im Reiter „Wer“ der Aufgabe, wenn Sie das Zeiterfassungsfenster eines Mitglieds öffnen, befindet sich eine Schaltfläche, mit der Sie zwischen „Standard“-Planung und „Smart“-Planung wählen können:
Welchen Zweck hat die intelligente Terminplanung?
Dank der intelligenten Terminplanung werden bei Ihrer Planung automatisch die konfigurierten täglichen Zeitfenster berücksichtigt: Startzeit, Pausen, Tagesende…
Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, wurden für denselben Tag, den 1. Juli 2026, zwei Zeitprotokolle erstellt:
- Erster Zeiteintrag von 9:00 Uhr bis 1:00 Uhr
- Zweiter Zeitverlauf von 2:00 Uhr bis 6:00 Uhr
Die für diesen Tag geplanten 8 Stunden wurden in 2 Zeitabschnitte aufgeteilt, wobei zwischen Vormittag und Nachmittag eine Stunde Mittagspause eingeplant ist.
Dies kann nützlich sein, wenn Sie Folgendes benötigen:
- Genauere Fahrpläne.
- Ein präziserer Outlook-Kalender, wenn Sie die geplanten Zeiten Ihres Beesbusy-Kalenders mit Outlook synchronisieren.
Wie funktioniert die intelligente Terminplanung?
Zuerst müssen Sie die Arbeitszeiten des Projekts konfigurieren.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts, um zu den Projekteinstellungen zu gelangen. 
Gehen Sie anschließend zum Abschnitt „Projektarbeitszeiten“.
Hier können Sie den Ablauf jedes Tages planen:
Wenn dies erledigt ist, gehen Sie zurück zur Registerkarte „Wer“ einer Aufgabe, wählen Sie die intelligente Terminplanung für ein Mitglied aus und klicken Sie auf „Zeitraum planen“.
Wenn der Kalender des Mitglieds geöffnet ist, wählen Sie einen Tag aus. Die Arbeitszeit für das Mitglied wird automatisch gemäß den in den „Projektarbeitszeiten“ des Projekts konfigurierten Zeiten eingeplant:
Gut zu wissen: Die intelligente Terminplanungsfunktion ist nur bei der Planung in Stunden verfügbar. Für die Planung in Tagen ist die herkömmliche Planungsmethode erforderlich.