Profil eines Mitglieds
Sie können das Profil eines Beesbusy-Mitglieds einsehen, um Informationen über das Mitglied und Ihre Zusammenarbeit innerhalb der Software zu erhalten.
Um darauf zuzugreifen, klicken Sie in der linken Spalte auf „Mitglieder“. Ihre Mitgliederliste wird angezeigt; klicken Sie auf ein Mitglied, um dessen Profil anzuzeigen.
Das Profil eines Mitglieds ist in Abschnitte unterteilt, deren Liste unten aufgeführt ist.
Die allgemeinen Mitgliederinformationen und die benutzerdefinierten Felder werden oben angezeigt und sind immer sichtbar.
Der Terminkalender des Mitglieds ist über das Symbol unterhalb des Profilbilds des Mitglieds zugänglich.
Klicken Sie anschließend auf den Namen eines Abschnitts, um weitere Details zu erhalten:
- Spezialgebiete
- Smart-Tags
- Budget-Management
- Abzeichen
- Gemeinsame Projekte
Um das Mitglied zu löschen, klicken Sie unten auf der Seite auf „Mitglied löschen“. Sie werden um eine Bestätigung gebeten.
Allgemeine Mitgliederinformationen
In diesem Abschnitt finden Sie das Avatarbild des Mitglieds, seinen Vor- und Nachnamen, seine E-Mail-Adresse, seine Organisation und seine Position. Die letzten beiden Angaben sind optional.
Benutzerdefinierte Felder
Hier können Sie alle relevanten Informationen hinzufügen, die dieses Mitglied qualifizieren, wohl wissend, dass nur Sie Zugriff darauf haben. Sie können daher Fähigkeiten angeben, die Ihnen nützlich erscheinen, sei es die eines Lieferanten, einer Geschäftseinheit innerhalb eines Unternehmens usw.
Veranstaltungen
Sie können auf den Terminkalender des Mitglieds zugreifen, indem Sie auf das Kalendersymbol unter den Initialen oder dem Profilbild des Mitglieds klicken:
Im Bereich „Agenda“ des Mitglieds wird die Verteilung der Aufgaben des Mitglieds in einem Kalender angezeigt. Vertrauliche Aufgaben werden dort unter dem Namen „Aufgabe nicht zugänglich“ angezeigt. Wenn die Belegungszeiten für eine Aufgabe an einem Tag erfasst werden, wird der prozentuale Belegungsanteil angezeigt.
Gut zu wissen: Die wöchentlichen Arbeitszeiten eines anderen Mitglieds können nicht geändert werden, es sei denn, es handelt sich um eine virtuelle Ressource.
Erfahren Sie mehr darüber:
- So legen Sie Ihre Arbeitszeiten fest: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/customize-your-weekly-working-hours/
- So erstellen Sie eine virtuelle Ressource: https://www.beesbusy.com/resources/features/members/create-invite-member/
Smart-Tags
Sie können das Mitglied einem oder mehreren vorhandenen Smart-Tags zuordnen oder direkt in diesem Abschnitt einen neuen Smart-Tag zuweisen.
Abzeichen
Im Bereich „Abzeichen“ können Sie die vom Mitglied erworbenen Abzeichen und damit seine Nutzung des Tools einsehen.
Gemeinsame Projekte
In diesem Abschnitt werden Ihnen die Projekte angezeigt, die Sie mit dem ausgewählten Mitglied teilen. Sie können dieses Mitglied in diesem Abschnitt auch zu Ihren Projekten hinzufügen, es aus Ihren Projekten entfernen und seine Rechte verwalten.
