Ajouter un commentaire à une tâche
Vous pouvez ajouter des commentaires à une tâche pour y consigner une note, une description ou tout autre type d'information.
Dans l'onglet « Quoi » de la tâche, saisissez votre texte dans la zone « Écrivez votre commentaire… ».
Une fois votre commentaire saisi, cliquez sur la flèche en bas à droite de la zone de texte ou appuyez sur Ctrl+Entrée sur votre clavier :
Les commentaires sont affichés par ordre de création, les plus récents en haut.
Ajouter du texte enrichi
Vous pouvez également enrichir le texte de votre commentaire en cliquant sur le stylo situé en bas à gauche de la zone « Écrivez votre commentaire » :
Après avoir cliqué sur l'icône en forme de stylo, le menu d'enrichissement du texte apparaît en haut de la zone de texte. Vous pouvez le faire disparaître en cliquant à nouveau sur l'icône en forme de stylo.
L'outil de texte enrichi vous permet de :
- Éléments de texte en gras
- Éléments de texte soulignés
- Barrer les éléments de texte
- éléments de texte en italique
- Sélectionner la police du texte
- Modifier la taille du texte
- Générer une liste à puces
- Ajouter/supprimer un lien hypertexte
- Ajouter des émoticônes
- Etc
Glissez-déposez une image dans un commentaire.
Vous pouvez intégrer directement les images de votre choix dans les commentaires de vos tâches.
Pour ce faire, vous avez deux options:
- Glisser-déposer : maintenez le bouton de la souris enfoncé sur l’image et faites-la glisser dans la zone de commentaire.
- Copier/coller : copiez l’image choisie et collez-la dans la zone de commentaires en utilisant le raccourci CTRL+V.
Cette fonctionnalité est disponible pour les images de différents formats : PNG, JPEG, GIF, SVG, WEBP, etc.
Vous pouvez également glisser-déposer ou copier-coller des documents (autres que des images) dans vos commentaires. Ils apparaîtront alors sous forme de liens cliquables.
La correction orthographique
Lorsque vous rédigez des commentaires dans vos tâches, vous pouvez utiliser un correcteur orthographique.
Ce correcteur orthographique ne fonctionne que si celui de votre navigateur est activé. Pour l'activer, cliquez sur les paramètres de votre navigateur, sélectionnez « Langues » et activez « Assistance grammaticale et orthographique ».
Une fois activée, la fonction soulignera les mots mal orthographiés d'une bordure rouge, et une correction suggérée vous sera proposée si vous cliquez avec le bouton droit sur le mot surligné.
Agrandir/réduire la zone de saisie des commentaires
Vous pouvez également agrandir considérablement votre zone de texte en cliquant sur le bouton
.
Modifier ou supprimer un commentaire
Pour modifier ou supprimer un commentaire que vous avez écrit, cliquez sur les 3 petits points situés à droite du commentaire publié que vous souhaitez modifier. 
Ensuite, cliquez sur « Modifier » ou « Supprimer ».
Vous pouvez uniquement modifier ou supprimer les commentaires dont vous êtes l'auteur.
Transformez un commentaire en buzz
Le menu à trois points situé à droite du commentaire publié vous permet également de le partager.
Lorsque vous cliquez sur « Transformer en buzz », une fenêtre contextuelle s'ouvre : le commentaire est transformé en buzz.
Vous pouvez modifier le buzz avant l'envoi.
Créez des actions à partir de la zone de saisie des commentaires
Vous pouvez également utiliser la zone de saisie des commentaires pour créer directement des actions. Dans cette zone, listez vos actions (une ligne = une action), puis validez le commentaire. Cliquez ensuite sur les trois petits points à droite du commentaire, puis sur « Transformer en action ».
action 1 (retour)
action 2 (retour)
action 3
Le panneau des actions s'ouvre et vous pouvez attribuer les actions ou les modifier si nécessaire.
Pour plus d'informations, consultez l'article consacré aux actions : https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/actions/
À noter: Dans la vue « Quoi », lorsqu'une tâche contient un commentaire, une icône de commentaire s'affiche.
.
Et lorsqu'une tâche contient une action, une icône d'éclair s'affiche.
Épingler un commentaire
Vous pouvez épingler un commentaire existant en haut de la zone des commentaires. Pour ce faire, cliquez sur la flèche située dans le coin supérieur gauche du commentaire : 
Pour retirer l'épingle d'un commentaire épinglé, cliquez sur la flèche dans le coin gauche.
Le commentaire sera alors placé dans la zone de commentaires en fonction de sa date de création.
Utilisation de la description et d'autres types de commentaires
Vous pouvez créer des types de commentaires dans les paramètres de votre profil d'administrateur d'abonnement, de la même manière que les rôles et les champs spéciaux :
Pour ce faire, cliquez sur « Nouveau type de commentaire » et spécifiez une couleur et un nom pour votre type de commentaire.
Si vous créez un type de commentaire en cochant la case « Commentaires uniques par tâche », ce type de commentaire ne pourra être associé qu'à un seul commentaire de la tâche. Par exemple, ici, le type « Description », puisqu'il ne peut y avoir qu'une seule description de tâche.
Le type de commentaire « Description » existe par défaut et ne peut pas être supprimé.
Ensuite, dans les paramètres du projet, vous pouvez choisir les types de commentaires que vous souhaitez utiliser pour votre projet :
Cela vous permettra, dans les tâches, de modifier le type de commentaire via le menu déroulant qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur le nom du type :
Le commentaire de type « Solution fournie » porte le nom du type et est entouré de la couleur choisie dans les paramètres :
Enfin, les commentaires de type « Description » sont placés au-dessus de la zone de saisie des commentaires :
Utilisez les commentaires privés
Transformer un commentaire en « privé »
Vous pouvez rendre un commentaire « privé », afin qu'il ne soit lisible que par un groupe de membres défini dans les paramètres du projet.
Saisissez simplement un commentaire, puis, avant la validation, cliquez sur le bouton « Privé » situé en bas à droite de la zone de commentaire :
Choisissez qui peut accéder aux commentaires privés
Comment choisir quels membres peuvent lire les commentaires privés ?
Accédez aux paramètres du projet, section « Options d'affichage ».
Ici, un menu déroulant vous permet de désigner les membres qui ont accès aux commentaires privés, et les membres sélectionnés apparaissent ci-dessous :
Seuls les membres disposant de droits d'administrateur sur le projet peuvent désigner des membres pour accéder aux commentaires privés.
Vous pouvez donner accès aux commentaires privés à n'importe quel membre du projet, quel que soit son niveau de droits.
Toutefois, si une personne possède des droits d'administrateur, elle est automatiquement considérée comme un membre ayant accès aux commentaires privés. Parmi les membres ayant accès aux commentaires privés, les administrateurs sont reconnaissables à la bordure bleue qui les entoure.
De plus, si vous retirez les droits d'administrateur à un membre pour lui accorder des droits de modification, de lecture seule, etc., il sera automatiquement retiré de la liste des membres ayant accès aux commentaires privés.
Enfin, un membre qui n'a pas accès aux commentaires privés ne peut pas non plus modifier le statut d'un commentaire pour le rendre « privé ».